Hvordan bygge et Word-dokument fra en Visio mal

Når du trenger en top-notch diagram, bør Microsoft Visio være din go-to Office-program. Noen ganger trenger du et slikt diagram i en rapport eller annet Word-dokument. Snarere enn å skape en Visio diagram, skrive den ut og innfelling den inn i trykt dokument, kan du ta med Visio malen direkte inn i Word-dokumentet. Faktisk er det flere måter som du kan innlemme en Visio-tegning i Word-fil.

Bruksanvisning

Bygg et Word-dokument fra Visio Ved hjelp av Lim inn utvalg

1 Åpne Microsoft Visio. I Visio 2003, gå til "Fil" -menyen, velg "New" og velg hvilken type tegningen du ønsker. Velg malen du vil bruke. I Visio 2007 eller 2010, gå til "Fil" -menyen, velg "New" og klikk "Komme i gang". Åpne en mal kategori og velg malen du vil bruke.

2 Dra figurene du ønsker i Visio tegning på malen siden og gjør eventuelle andre endringer du ønsker.

3 Hold nede "Ctrl" og "A" på tastaturet for å velge hele tegningen. Du kan også velge "Select All" fra "Edit" -menyen i Visio 2003 eller fra "Editing" gruppe på "Home" -kategorien i Visio 2007 eller 2010. Kopier tegningen ved å klikke på "Kopier" på "Standard" verktøylinje i Visio 2003 eller i "utklippstavlen" gruppe på "Home" -kategorien i Visio 2007 eller 2010. Du kan også bruke hurtigtasten "Ctrl" + "C"

4 Åpne et tomt Microsoft Word-dokument eller annet Word-dokument som du vil legge til Visio-tegningen. Gå til "Edit" -menyen i Word 2003 og velg "Lim inn." Klikk på pilen på "Lim inn" -knappen i Word 2007 eller 2010, og velg "Lim inn."

5 Velg "Picture (Windows Metafile)" eller "Picture (Enhanced Metafile)" i "As" boksen av "Lim inn utvalg" i dialogboksen.

Bygg et Word-dokument fra Visio Fra Sett inn-menyen

6 Åpne Microsoft Visio og velg en mal som i den første delen. Lag diagrammet ved å dra elementer på siden, og gjør eventuelle endringer eller tilpasninger du ønsker.

7 Gå til "Fil" -menyen i Visio 2003, klikk på "Office-knappen" i Visio 2007 eller gå til fanen "File" i Visio 2010 og velg "Lagre". Skriv inn et navn for Visio-tegningen. Velg "Enhanced Metafile" eller "Windows Metafile" i "Lagre som type" drop-down. Klikk "Lagre" og nær Visio.

8 Åpne et tomt Microsoft Word-dokument eller Word-dokumentet der du vil sette inn Visio-tegningen.

9 Gå til "Insert" -menyen i Word 2003. Pek på "Bilde" og velg "Fra fil." Finn Visio-tegning du lagret og klikk "Sett inn". Gå til "Sett inn" fanen i Word 2007 eller 2010, og klikk på "Picture". Finn Visio-tegning du lagret og klikk "Sett inn".

Dra Visio tegninger til Word

10 Åpne et tomt Microsoft Word-dokument eller Word-dokumentet der du vil sette inn Visio-tegningen. Klikk på "Gjenopprett ned" -knappen øverst til høyre side av Word-vinduet. Dra grensen av Word-vinduet slik at det bare tar opp en side av skjermen.

11 Åpne Microsoft Visio. I Visio 2003, gå til "Fil" -menyen, velg "New" og velg hvilken type tegningen du ønsker. Velg malen du vil bruke. I Visio 2007 eller 2010, gå til "Fil" -menyen, velg "New" og klikk "Komme i gang". Åpne en mal kategori og velg malen du vil bruke.

12 Klikk på "Gjenopprett ned" -knappen øverst til høyre side av Visio vinduet. Dra grensen av Visio vinduet slik at det bare tar opp en side av skjermen. Flytt det motsatte av Word-vinduet, slik at du kan se begge programmene samtidig.

1. 3 Klikk på et tegnet objekt i Visio malen du vil bruke i Word. Dra objektet til Word-dokumentet og slippe den hvor du vil plassere den. Dra og slipp alle objektene du vil bruke i Word-dokumentet.

14 Lukk Visio og lagre endringene i Word-dokumentet.