Hvordan bygge Forms i Word 2007

Verdens kjører på riktig utfylte skjemaer og datastyrt tekstbehandling. Microsoft Word gir de nødvendige verktøy for å kombinere de to, og gjør det mulig å produsere skjemaer som kan fylles ut av brukere direkte på sine datamaskiner. Dette er å foretrekke fremfor alternativet for utskrift, fylle dem ut for hånd og skanne dem tilbake i elektronisk form. Skjemakontroller og dokument beskyttelse aktivere skjemaer for å beskytte deler av dokumentet fra endringen, samtidig som modifisering av bare de delene som du velger.

Bruksanvisning

1 Velg "Utvikler" fanen på båndet menyen. Dette alternativet er ikke slått på som standard i en installasjon Word 2007. Hvis det ikke vises, høyreklikker du på et tomt område på båndet og velg "Tilpass båndet" på kontekstmenyen. Innenfor "Main Tabs" panel, sjekk "Developer" og klikk "OK" for å aktivere den kategorien.

2 Tilsett tekst, grafikk og bilder som utgjør standardtekst, instruksjoner og eventuelle etiketter for skjemaet. Legging ut fleste av skjemaet før du legger utfyllingsfelt gir deg en bedre perspektiv på hvordan alt vil passe når den er fullført.

3 Plasser innsettingspunktet ved siden av en etikett eller seksjon der du vil legge til en skjemakontroll. Klikk en gang på ikonet for kontroll som du vil bruke, og det er satt inn i dokumentet.

4 Modifisere egenskapene til kontrollen. Mens skjemakontroll er valgt, klikk på "Properties" -ikonet på båndet. Egenskapene som kan endres vil variere i henhold til kontroll at de brukes til. Bruke "Plain Text Content Control" som et eksempel, kan du velge å bruke et Word-stil til innholdet og la linjeskift i teksten, noe som gjør multi-line innhold en mulighet. Når du har satt egenskapene, klikk på "OK" for å bruke dem til kontroll.

5 Sett redigeringsbegrensninger for dokumentet. Et skjema vanligvis gjør bare de feltene som skal endres, beskytte etiketter, tekst og annet innhold fra endring. Klikk "Begrens redigering" på båndet. Sjekk "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet" boksen for å aktivere rullegardinmenyen. Velg alternativet som passer til dokumentet. For eksempel "å fylle ut skjemaer" gjør brukerne av dokumentet for å endre innholdet av bare kontrollene. Klikk på "Ja, begynner å håndheve Protection" for å søke beskyttelse.