Hvordan bygge makroer i Excel

En makro er et sett med tastetrykk og / eller operasjoner som er tatt opp av brukeren. Excel makroer kan brukes til å registrere ligninger, formatering prosedyrer og eventuelle tilbakevendende ord eller setninger. Når makroen er bygget, vil hele sett med tastetrykk og virksomhet drives bare ved å trykke "Ctrl" pluss en nøkkel. Makroer kan spare brukeren en stor mengde tid ved å eliminere lange operasjoner som forekommer hyppig. Ved å gjøre lange repeterende oppgaver inn makroer, brukeren reduserer også sannsynligheten for skrivefeil.

Bruksanvisning

1 Velg "makro" fra "Verktøy" -menyen, klikk på "Registrer ny makro".

2 Skriv inn navnet på makroen i "Makronavn" boksen på "Registrer makro" skjerm. Den makronavn første tegnet må være en bokstav, mens etterfølgende tegn kan være enten bokstaver eller tall. Det kan ikke være noen mellomrom i makro navn .

3 Skriv inn en bokstav i "Shortcut Key" boksen. Makroen vil kjøre når du trykker på "Control" -tasten og bokstaven samtidig. Brevet er store og små bokstaver.

4 Velg "Personlig Makro arbeidsbok" fra drop-down boks under "Lagre makro i:" hvis du vil at makroen skal være tilgjengelig for alle Excel-arbeidsbok. Hvis du bare bruker makroen i gjeldende arbeidsbok, velger du "Dette arbeidsbok" fra drop-down boks.

5 Skriv inn en beskrivelse, hvis ønskelig, av makroen i "Beskrivelse" -boksen. Dette trinnet er valgfritt.

6 Klikk på "OK". "Stop Recording" verktøylinjen vises. Excel standardinnstilling er å kjøre makroen på de samme cellene som ble valgt da makroen registrert. Hvis du ønsker å være i stand til å kjøre makroen på ulike celler, velg "Relativ Reference" -knappen på "Stop Recording" verktøylinjen.

7 Fortsett med tastetrykkene og operasjoner som du vil at makroen til posten. Når du er ferdig, trykk på "Stop Recording" -knappen på "Stop Recording" verktøylinjen. Makroen er nå satt og vil kjøre når du trykker på "Control" -tasten og bokstaven du tilordnet til makroen.