Hvordan bygge og Link Excel regneark

Excel er et regnearkprogram som kan brukes til enkel data sortering og også for regnskapsformål. Den grunnleggende filtype i Excel er Excel arbeidsbok, som kan inneholde flere regneark, som hver er lagret i en egen fane. Bygge Excel regneark er en enkel prosess, og når du har mer enn ett regneark i en arbeidsbok, er det mulig å koble mellom regneark som du har opprettet.

Bruksanvisning

Bygg regneark

1 Åpne Excel fra "Start" -menyen på datamaskinen eller fra skrivebordet ikonet. En ny arbeidsbok vil automatisk åpne for deg.

2 Lag overskrifter for de kategoriene som du trenger for å inkludere i Excel-regneark. Hvis du holder orden på kunder, for eksempel, kan det være lurt å legge inn egne overskrifter som "fornavn", "Etternavn", "Gateadresse", "City", "stat" og "postnummer." Disse overskriftene skal være oppført i den første rad øverst i regnearket, i cellene "A1", "B1", "C1" og så videre.

3 Skriv inn all informasjonen du trenger for å inkludere i regnearket under riktige overskrifter. For eksempel inn hver kunde fornavn under "fornavn" overskriften og kundens etternavn under "Last Name" overskriften.

4 Bruk en egen rad for hver kunde som du skriver inn i regnearket. Fortsett å legge inn informasjon til du har lagt inn alle dine data inn i regnearket.

5 Lag en andre regneark i samme arbeidsbok ved å klikke på en av fanene nederst på skjermen. Excel åpnes automatisk i regnearket i den første kategorien. Du kan også navngi disse kategoriene for å holde oversikt over hvilke fanen inneholder som data ved å høyreklikke på fanen, velge "Rename" fra menyen og skriver inn en tittel for kategorien.

Koblingen mellom regneark

6 Gå til fanen som inneholder regnearket med dataene du vil koble til, og klikk på den spesifikke cellen som inneholder dataene som du vil koble. Klikk på "Kopier" -knappen på verktøylinjen for å kopiere informasjonen.

7 Bytt til fanen som inneholder regnearket som du vil opprette koblingen i. Høyreklikk i cellen der du vil opprette en link og velg "Lim inn" for å få opp "Lim inn utvalg" i dialogboksen.

8 Klikk på alternativknappen ved siden av "Lim inn kobling" i "Past Special" i dialogboksen og klikk "OK." Dataene fra cellen du kopierte i de andre regneark vises i cellen og helst cellen er endret i den andre regneark du har koblet til, automatisk endrer det i regnearket der dataene er limt inn.