Hvordan bygge uttrykk for tilgangskontroll
Uttrykk tillate deg å beregne verdier, finne data og sette feltstandardverdier i en Microsoft Access-database. Uttrykk er kombinasjoner av fire elementer: operatorer, funksjoner identifikatorer og konstanter. Du trenger ikke å ta med alle fire elementer når du oppretter et uttrykk. Noen enkle uttrykk bare krever en operatør og en konstant. Mer detaljerte uttrykk bruke alle fire elementer for å beregne en verdi basert på felt og konstante verdier. Du kan legge til uttrykk i tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter.
Bruksanvisning
1 Åpne tabellen, spørringen, skjemaet eller rapporten i "Design View" ved å høyreklikke på tittelen i navigasjonsruten og velge "Design View." Denne modusen lar deg se den underliggende strukturen av objektet og gjøre endringer i innhold og layout.
2 Åpne "Egenskaper Sheet" fra båndet på toppen av siden for å vise feltets "Control Source".
3 Klikk på "Design" -kategorien av båndet og sette inn et felt i tabellen, spørringen, skjemaet eller rapporten, eller velg et eksisterende felt for å beregne uttrykket. I et skjema eller en rapport, beregner en "tekstboksen" -feltet uttrykk, men en "label" feltet ikke.
4 Skriv inn "=" symbol for å begynne et matematisk uttrykk. Noen relaterte funksjoner er «Sum ()», som summerer verdiene av de valgte felt og "Gjennomsnitts ()», som i gjennomsnitt verdier for de valgte felt. Noen enkle matematiske uttrykk ikke trenger funksjoner, slik som "> = 0," for å returnere felter som er større enn eller lik null.
5 Fyll funksjon med en identifikator for å fortelle Tilgang hvilke felt tilhører det uttrykket. For eksempel, for å summere alle verdiene i "Antall" -feltet, bruker du følgende uttrykk:
= Sum ([Antall]).
Kombiner flere felt ved hjelp av en annen operatør og identifikator:
= Sum ([Antall] * [Kostnad]).
6 Legg konstanter til uttrykk for å beregne verdier basert på et bestemt beløp. For å beregne merverdiavgift for en "pris" felt, bruker en konstant å beregne mengden av skatt på hvert element:
[Pris] * 0,065.
7 Slå objekt til standardvisningen for å teste uttrykk og lagre tabellen, spørringen, skjemaet eller rapporten.
Hint
- Hvis du har flere tabeller som bidrar til et objekt, angir hvilken tabell det beregnet felt tilhører, for eksempel "[Tabellnavn]. [Feltet]." Erstatt "Tabellnavn" med navnet på tabellen og "Field" med den angitte feltet.