Hvordan bygger Acrobat til Access

Embed en Adobe Acrobat PDF til Microsoft Access, for å si dokumentets egenskaper inn i databasen. Hold PDF-filer klar for innebygging ved å flytte dem til skrivebordet på datamaskinen; På den måten vil de være lettere å finne. Når innebygd som et OLE (Object Linking and Embedding), vil PDF være en del av den aktuelle databasen. Det er ganske enkelt å bygge inn en PDF som et OLE, og en gang innebygd, blir det det som er kjent som en beholder dokument.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access-databasen du ønsker å bruke for å bygge inn PDF. Bytt til "Design View."

2 Klikk i feltet i databasen der PDF vil bli integrert. Du må kanskje opprette et nytt felt. Navn på feltet. Dette kalles en ubundet objektramme.

3 Åpne "Sett inn objekt" i dialogboksen og klikk "Opprett objekt fra eksisterende fil."

4 Velg "Browse" -knappen, og finn PDF i datamaskinen du vil legge inn. Klikk deretter på "Åpne". Velg å legge filen.

5 Velg om du ønsker et ikon skal vises, og klikk deretter "OK".