Hvordan bygger Audio i PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint 2007 bruker en menylinjen og en hovedverktøylinjen for hver presentasjon, slik at brukerne effektivt legge til komponenter og velge temaer og oppsett for å bygge en presentasjon. PowerPoint inneholder en Media Clip Gallery of utklipp, grafikk og lydeffekter. Brukere kan sette inn spesifikke bilder, lyder og videoklipp. Disse bestemte komponenter kan kobles i en presentasjon for å effektivt vise lyder og effekter. Lyder og bilder kan legge inn bilder og lyd i lysbildene slik at filene blir lagret i presentasjonen.

Bruksanvisning

Øk filstørrelse

1 Start PowerPoint-presentasjon og klikk på "Alternativer" -kategorien i den øverste verktøylinjen.

2 Klikk på feltet ved siden av alternativet, "Max Sound filstørrelse (KB)" i lydalternativer delen.

3 Skriv inn et tall mellom 1 og 50 000 for å øke størrelsen på filen, i KB (50 000 kB = 50 MB) og trykk "Enter" eller "Return" tasten.

Embed lydfil i Presentasjon

4 Åpne ønsket presentasjon og navigere til lysbildet som skal inneholde lyd.

5 Klikk på "Sett inn" -kategorien i den øverste verktøylinjen og klikk på "Sound" -knappen i medieklipp gruppen.

6 Velg alternativet, "Lyd fra fil" og velg ønsket lydfil. Klikk på "Sett inn" -knappen.

7 Klikk på knappen "Automatisk" for å spille av lyden når lysbildet vises, eller klikk på "når du klikker på" for å spille av lyden på neste klikk etter raset vises.

8 Klikk på høyttalerikonet tilsvarer lydfilen inn på lysbildet og klikk og dra et hjørne av ikonet for å endre størrelsen. Klikk og dra på høyttalerikonet til ønsket sted på lysbildet.

9 Klikk på høyttalerikonet på lysbildet, og klikk deretter på "animasjoner" -kategorien i den øverste verktøylinjen. Klikk på "Custom Animation" -knappen.

Klikk på alternativet, "Hide Under Show" hvis du ønsker å skjule høyttalerikonet under presentasjonen.

Klikk på pilen til høyre for lydfilen i Egendefinert animasjon ramme, og klikk deretter på alternativet, "Effekt Options" (vises i den nederste delen av rammen).

Klikk på "Effect" for å avgrense innstillingene for avspilling av lydfilen (for eksempel å spille over en rekke lysbilder).

Hint

• hvis lyden filstørrelsen er større enn 50 MB, vil lydfilen være knyttet til presentasjonen, heller enn å bli integrert med med filen. Programvaren åpner en koblet fil å spille under presentasjonen. Imidlertid er lydfilen et eget objekt som ikke må flyttes (for eksempel innlevert til en annen mappe). Programvaren vil avgjøre om lydfilen er på nett, basert på filstørrelsen.
• Hvis en lydfil fra en CD (for eksempel et soundtrack) settes inn i presentasjonen, pass på at CD i stasjonen før du starter presentasjonen, for å unngå å bryte filtilknytninger fra manglende filer.
• Vurdere å spare den endelige presentasjonen og deretter utarbeide en mappe med alle tilhørende filer gjennom "Pakk for CD" eller "PowerPoint Package" under Office-menyen.