Hvordan bygger du inn en fil i PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint 2010 gir mulighet til å lage rike slide-show presentasjoner. Søknaden inneholder mange innebygde funksjoner, som for eksempel forhåndsinnstilte fargetemaer, overganger som kan gjøre lysbilder tones inn eller ut som de er endret og muligheten til å legge til video eller lydklipp til individuelle lysbilder. I tillegg kan du legge inn filer fra andre programmer, for eksempel Microsoft Word og Excel, i en presentasjon, kan du enten vise innholdet i presentasjonen eller lenke til det direkte fra presentasjonen ved å klikke på et ikon.

Bruksanvisning

Embedding et dokument eller regneark

1 Velg målet lysbilde for objektet.

2 Klikk "objekt" i kategorien Sett av båndet.

3 Velg å enten opprette en ny fil, eller velg en eksisterende fil.

4 Fjern haken fra "Link" boksen, eller la det hvis du vil den innebygde filen for å reflektere eventuelle fremtidige endringer du gjør i den opprinnelige filen.

5 Velg "Vis som ikon" for å vise bare et ikon i presentasjonen. For å vise selve innholdet i presentasjonen, fjerne denne haken.

6 Klikk på "OK". Objektet vises i presentasjonen.

Inkludering av lyd og video

7 Velg lysbildet du vil legge til en multimedia effekt ved å klikke på den.

8 Klikk på "Sett inn" fanen på båndet på toppen av skjermen.

9 Finn "Media" gruppe. For å sette inn en lydfil, klikk på "Audio". For å sette inn video, klikk på "Video".

10 Velg riktig alternativ fra rullegardinmenyen. Når du setter inn multimedia, kan du velge å bruke utklipp eller en fil fra datamaskinen din.

11 Finn multimediefilen du vil legge til i dialogboksen og klikk på den for å velge det. Klikk "Sett inn" for å fullføre prosessen.

Hint

• PowerPoint støtter seks lydformater (Aiff, AU, .mid (i), .mp3, .wav, og .wma) og fem videoformater (.swf, ASF, AVI, .mp (e) g og. wmv).