Hvordan bygger du inn en MP3 i PowerPoint

Microsoft PowerPoint er en fin måte å presentere dine ideer. Den visuelle siden av en presentasjon er svært viktig, selvfølgelig, men legger til musikk eller voice-overs kan forbedre kvaliteten og effekten på publikum. Vanligvis kan bare WAV-filer bygges inn i en PowerPoint-presentasjon. Dette kan være problematisk fordi WAV-filer har en tendens til å være ganske store - opptil 10 ganger større enn en MP3-fil. Lær hvordan du kan omgå dette problemet og legge konverterte MP3-filer til PowerPoint-presentasjoner.

Bruksanvisning

1 Last ned CDex fra SourceForge nettstedet og installere programmet på din datamaskin. Dette freeware program lar deg legge til en RIFF-WAV header til alle MP3-fil. Du må endre din MP3-fil på denne måten bruker CDex eller et lignende program.

2 Start CDex og legge til en RIFF-WAV header til MP3-filen du ønsker å legge ned i PowerPoint. Se dokumentasjonen for den aktuelle programvareversjonen for å få instruksjoner. CDex bare erstatter MP3 på lydfil med en WAV spissen. Til tross for denne endringen, MP3-egenskapene til filen forbli, inkludert mindre filstørrelse.

3 Legg animasjon til presentasjonen. Hvis du vil bygge lyd i PowerPoint, må den spille med animasjon. Fordelen med å bygge inn en lydfil i PowerPoint er at det vil bli slått sammen til en enkelt fil, noe som er praktisk for presentasjonen. Ved hjelp av alternativet "Sett Sound fra fil" ikke bygge inn lyd; det bare linker til den. På samme måte, er det bare å sette lyden betyr at du må både PowerPoint-filen og lydfilen for å spille riktig. Således er innebygging en mer effektiv måte.

4 Legge inn MP3-fil (som nå er merket som en WAV-fil) når du har lagt animasjon til presentasjonen. Høyreklikk animasjonen i "Custom Animation" -vinduet og klikk på "Effekt Options" fra undermenyen som åpnes.

5 Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Sound" i Alternativer for effekt vinduet og velg "Other Sound." En fil nettleservindu åpnes.

6 Bla gjennom harddisken for lydfilen som du ønsker å legge ned. PowerPoint vil bare vise WAV-filer, så MP3, WMAs og andre lydfiler vil ikke vise. Men siden MP3-filen har blitt rekonstruert for å fremstå som en WAV-fil, vil PowerPoint tillate det å bli integrert.

7 Klikk "OK" når du finner din endret MP3-fil. PowerPoint vil legge ned MP3-filen i presentasjonen.

Hint

• Innenfor PowerPoint tilpassede animasjon menyen kan du ha PowerPoint spille MP3-filen automatisk eller når klikk med musen. Du kan også legge til forsinkelser og andre effekter hvis nødvendig.