Hvordan bygger du inn en musikkfil i en PPS

Microsoft PowerPoint velger automatisk om å legge ned musikkfiler eller lenke til dem basert på størrelse lydfilen tallet. Hvis lydfilen er større enn standardinnstillingen, vil lyden bli koblet i stedet for innebygd. Hvis du konverterer spille lysbildeserien på en annen datamaskin, vil lyden ikke være inneholdt i PPS-filen. Hvis du har større lydfiler du vil bruke i presentasjonen, må du heve den innebygde filstørrelse før du legger lydene.

Bruksanvisning

1 Start PowerPoint-presentasjonen filen og klikk på "File" og deretter "Alternativer" på verktøylinjen i PowerPoint 2003 eller "Alternativer" på båndet i PowerPoint 2007.

2 Velg "Generelt" i PowerPoint 2003 eller se i "Sound alternativer" området i 2007 og finne den "Link lyder med filstørrelse større enn" eller "Maks størrelse lydfil" boksen, avhengig av hvilken versjon.

3 Skriv "50000" (uten anførselstegn) i boksen før "kb." I PPT 2003, klikk på "OK" for å aktivere endringene.

4 Gå tilbake til presentasjon og slette lydfiler du allerede hadde koblet. Legg dem tilbake til presentasjonen på nytt ved hjelp av "Sett inn" funksjonen på verktøylinjen eller båndet. Filene vil bygges så lenge de er under 50 000 Kb (50 Mb).

Hint

• Noen versjoner av PowerPoint vil bare akseptere WAV lydfiler. Hvis du har MP3 eller andre filtyper, kan du bruke en gratis online-fil konverter for å endre dem til WAV-filer hvis du ikke har et musikkprogram som kan gjøre konverteringen.