Hvordan bygger du inn en PDF-dokument i en e-postmelding

Bygge en PDF-fil i en e-post kroppen lar mottakeren for å se filen umiddelbart etter åpning av e-post i stedet for å laste den ned som et vedlegg. Microsoft Outlook inkluderer muligheten til å sette inn en PDF-objekt i en e-post, og mens denne metoden bare viser PDF første side, kan mottakeren se hele filen i Adobe Acrobat Reader ved å dobbeltklikke det innebygde objektet. Etter å sette inn en PDF-fil i en e-post, kan du endre størrelse og flytte den ved hjelp av Outlook grafiske redigeringsverktøy.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook og skrive en melding. Flytt markøren der du ønsker å legge ned en PDF-objekt ved å klikke inne i e-postteksten, og trykk deretter på "Enter" en gang eller to ganger for å gjøre plass til PDF.

2 Velg "Sett inn" og klikk "objekt" i tekstdelen. Klikk "Opprett fra fil", velg "Bla gjennom" og finn PDF-filen du ønsker å legge ned. Velg filen og velg "Open" for å sette det inn i e-posten.

3 Dra objektet håndtakene for å endre størrelsen på PDF. De åtte rektangulære håndtakene er plassert i hvert hjørne og på siden av gjenstanden. Når du er fornøyd med objektets størrelse og plassering, skriv inn mottakerens e-postadresse i Til-feltet, og klikk "Send".

Hint

• Bruk Outlook til å feste en PDF til en e-post; vedlegg er mer kjent for folk flest enn innebygde filer som kan eller ikke kan vise korrekt innenfor sine spesifikke e-postklienter. Bygge en PDF-fil i en e-post noen ganger fungerer godt for en-siders PDF-filer, men du må sørge for at mottakeren vet å klikke på objektet for å se andre sider. For å legge ved en fil i en e-post, velger du "Message" og klikk "Legg ved fil", velg deretter PDF fra nettleservinduet, og klikk "Sett inn". Outlook viser navnene på vedlagte filer i vedlagte tekstboksen.
• Du kan ikke redigere en PDF-innhold etter embedding filen i Outlook.
• Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Outlook 2013. Prosedyrer kan variere med andre versjoner eller produkter.