Hvordan bygger du inn Excel-filer i Microsoft Word

Programmene i Microsoft Office Suite ikke bare se like og har bånd, faner og knapper som fungerer på samme, programvareproduktene også integreres sømløst direkte inn i hverandre. Bruk en eksisterende Excel-regneark for å fremheve data i et Microsoft Word-dokument, og samtidig bevare regneark opprinnelige layout og innhold.

Embedding Chart

Start Word 2013, og åpne en ny eller eksisterende dokument. Klikk på "Sett inn" -kategorien. Klikk på "objekt" -knappen på Tekst-delen av båndet. Knappen er umerket, men ser ut som et blått vindu. Hold markøren over knappene og se etter "objekt" pop-up verktøytips. Klikk "Object" fra den lille rullegardinmenyen. Når objektet vinduet åpnes, klikker du på fanen "Opprett fra fil". Bla til Excel-filen og dobbeltklikk på den for å legge den inn i Word-dokumentet.

Tilgang til Chart

Når diagrammet er i dokumentet, dobbeltklikker du hvor som helst på den for å åpne "Chart i Microsoft Word" -vinduet. Dette lar deg redigere diagrammet direkte fra Word, i stedet for å gå tilbake til Excel og gjenta prosessen fra scratch. Dette er optimal når du trenger å justere datapunkter, gjøre endringer i listene, format fonter og mer. Klikk av diagrammet for å lukke Excel-vinduet og gå tilbake til dokumentet med regneark innebygd og oppdatert.