Hvordan bytter jeg en Excel-fil til en Word-fil i Microsoft Office?

Microsoft Excel og Microsoft Word, både standard programmer i Microsoft Office-pakken, er godt integrert, slik at du enkelt kan konvertere filer mellom de to programmene. For eksempel, hvis du har opprettet et Excel-regneark, alt du trenger å gjøre for å bytte til et Word-dokument resave det som en fil som Word vil gjenkjenne. Da vil du være i stand til å åpne filen i Word og konvertere den til et Word-dokument.

Bruksanvisning

1 Åpne en eksisterende arbeidsbok i Microsoft Excel.

2 Klikk på "Microsoft Office-knappen". Velg "Lagre som".

3 Skriv inn et nytt navn for filen eller holde den samme, avhengig av hva du foretrekker.

4 Klikk på "Lagre som type" -listen og velg "Tekst (tabulatordelt)." Dette er et format som Word vil være i stand til å lese.

5 Klikk på "Lagre".

6 Åpne Microsoft Word.

7 Klikk på "Microsoft Office-knappen". Velg "Open".

8 Velg "Alle filer" fra filtypen listen.

9 Bla gjennom datamaskinen mappene for å finne tekstfilen du nettopp lagret.

10 Klikk "Open". Tekstfilen åpnes. Husk at tabulatordelt tekstfil vil overføre bare teksten og verdier for hver Excel-feltet, med søyler adskilt med faner. Formatering og grafikk vil ikke overføre over til Word-filen.

11 Klikk på "Microsoft Office-knappen" og velg "Lagre som".

12 Velg "Word-dokument" fra "Lagre som type" -listen. Klikk på "Lagre".