Hvordan Clean Up Adobe PDF-filer

Du kan opprette en PDF-fil ved hjelp av standardinnstillingene i Adobe Acrobat 8 ​​Professional. Når du har opprettet PDF, kan du redigere det inline med kommentarer, markeringer, frimerker, sedler og andre verktøy. Du kan spore fremdriften av redigeringene inline å samarbeide med redaktørene. Når du er ferdig med å redigere PDF og er klar til å sirkulere den endelige versjonen, kan du utføre et sett med pre-publikasjon oppgaver for å rydde opp i Adobe PDF-filen, og sikre at den publiserte versjonen er av høy kvalitet.

Bruksanvisning

1 Slett kommentarer, notater og andre unødvendige elementer. Klikk på "Dokumenter" i Adobe Acrobat menylinjen, og klikk på «Undersøk dokument" i rullegardinmenyen for å åpne Undersøk dokument vinduet. Merk av i boksen ved siden av elementer du vil fjerne, og klikk deretter på "Fjern alle avkryssede objekter» -knappen.

2 Legge til topp- eller bunntekster som sidetall eller opphavsrett og taushetserklæring. Klikk på "Dokumenter" i menylinjen, mus over "Topp- og bunntekst" i rullegardinmenyen, og klikk "Legg til" i kontekstmenyen. Dette åpner Legg topptekst og bunn vindu og viser de tilgjengelige alternativene.

3 Redusere størrelsen på PDF-fil. Klikk på "Dokumenter" i menylinjen, og klikk deretter på "Reduser filstørrelse" i rullegardinmenyen. Dette åpner Reduser filstørrelse vindu slik at du kan velge dine foretrukne innstillinger.

4 Definere hvordan PDF-dokumentet vil se ut når det først er åpnet. Klikk på "File" i menylinjen, og klikk deretter på "Egenskaper" i rullegardinmenyen. Dette åpner Dokumentegenskaper.

5 Klikk på "Initial View" -fanen i Dokumentegenskaper. Velg layout, forstørrelse, navigasjonsfelt og andre innstillinger for dokumentets opprinnelige visningen. Klikk på "OK" -knappen for å fullføre opprydding prosessen.