Hvordan Color-kode i Outlook

January 2

Noen ganger fargekoding ting kan bidra til å holde deg organisert. Microsoft Outlook programmer kommer med en funksjon for å fargekode e-postmeldinger. Ved å sette Outlook-regler, kan du automatisk fargekode meldinger som sendes fra bestemte personer, inneholder visse ord eller inkludere vedlegg. Dra nytte av denne funksjonen for å få innboksen organisert og under kontroll.

Bruksanvisning

1 Marker e-postmelding som du vil fargekode. Klikk på menyen merket "Verktøy" og velg "Organiser". Klikk "Bruke farger" på venstre sidebar.

2 Bruk rullegardinmenyene for å betegne det som e-postmeldinger du vil fargekode. Standardinnstillingene vil gjelde for e-postmeldingen som du hadde markert. Bruk helt til høyre i rullegardinmenyen for å velge fra en liste over farger og klikk "Apply Color."

3 Organiser dine fargekoding innstillinger ved å navigere til "View" -menyen. Velg "Ordne etter", "Custom" og "Automatisk formatering." Bruk "Flytt opp" og "Flytt ned" for å organisere innstillingene etter prioritet, med innstillingene på toppen tar forrang.

4 Legg til flere fargekoding regler ved å velge "Legg til" fra "Automatisk formatering" -menyen. Skriv inn et navn for den nye regelen, og klikk på "tilstand."

5 Skriv inn et ord eller ord i tekstboksen merket "Søk etter ordet (s)" hvis du vil fargekode e-postmeldinger som inneholder visse ord i faget eller kroppen. Bruk rullegardinmenyen for å velge "Subject Feltet Only" eller "Subject-feltet og Body" og klikk "OK."

6 Velg "Flere valg" -feltet hvis du ønsker å fargekode e-postmeldinger som inneholder andre egenskaper. Bruk avmerkingsboksene og drop-down menyer å velge egenskaper for regelen, for eksempel uleste meldinger, e-postmeldinger som inneholder vedlegg eller meldinger som er over eller under en viss størrelse i kilobyte. Klikk "OK" når du er ferdig.

7 Klikk på "Skrift" -knappen, og bruk rullegardinmenyen for å velge en farge til farge-kode e-postmeldinger knyttet til den nye regelen. Du kan også endre skrifttype, skriftstil og skriftstørrelse på hvis du vil. Klikk "OK" for å lukke de tre vinduene når du er ferdig.

Hint

Hvis du ønsker å redigere fargekoding regler, raskt tilgang til dem ved å gå til "Verktøy" -menyen og "Regler og varsler." Marker regelen du vil redigere, klikk på "Endre regel" og "Endre regel Settings". Bruk avmerkingsboksene for å legge til eller fjerne regler fra innstillingene og klikk på "Ferdig". Klikk "OK" på begge vinduene når du er ferdig.