Hvordan Count Exchange-postbokser

Hver e-postkonto på en Microsoft Exchange-server er gitt en kvote som postboksstørrelsen ikke kan lykkes. For å sørge for at du holder deg under kvoten din, er det lurt å av og til teller størrelsen og antall meldinger i postkassen din. Dette kan gjøres automatisk gjennom Outlook-programmet og vil inneholde informasjon om alle mappene i Exchange-postboksen.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook-programmet og logge på e-postkontoen ved hjelp av Exchange brukernavn og passord gitt til deg av din systemadministrator.

2 Fremhev dine viktigste Exchange-postboksen fra listen over mapper på venstre panel i hovedvinduet i Outlook.

3 Gå til "Verktøy" -menyen øverst i vinduet og velg "Mailbox Opprydding" alternativet.

4 Klikk på "Vis Postkasse Size" knappen på toppen av pop-up vindu.

5 Bla gjennom listen over e-postmapper i Exchange-postboksen for å finne greven og størrelsen på dataene på datamaskinen din.

6 Klikk på "Server data" -fanen øverst i vinduet for å se greven og størrelse informasjon om dine mapper på Exchange-serveren. Dette er informasjon som teller mot Exchange kvote.

7 Klikk på "Close" for å lukke pop-up vindu og gå tilbake til hoved Outlook skjermen.