Hvordan Count Unike Records i en Microsoft Access-database

Hvordan Count Unike Records i en Microsoft Access-database


Når du skriver inn data i en Microsoft Access database, duplikater er mulig, spesielt i deler av en post, for eksempel et fornavn. For å finne antall unike poster i en Microsoft Access database, bruker greven funksjonen. Bruke greven funksjon, telle antall unike elementer i alle felt eller felt i en tabell. Greven funksjon i Microsoft Access teller alle poster som standard; men, med noen mindre endringer, kan du tilpasse funksjonen til å telle bare unike poster.

Bruksanvisning

1 Åpne en Microsoft Access database.

2 Velg "Makroer og Code" gruppe på "Create" -kategorien ovenfor Access prosjektvinduet.

3 Velg "Query Design."

4 Avslutt "Vis tabell" i dialogboksen som vises.

5 Velg "Query Type" fra "Design" -kategorien.

6 Velg "Data Definition" for å åpne SQL-spørringen vinduet.

7 Skriv "SELECT Count (Tydelig feltnavn) AS CreatedFieldName Fra Tabellnavn", der feltnavn er navnet på det feltet du ønsker å telle forskjellige poster og CreatedFieldName er en midlertidig feltnavn for resultatene.

8 Avslutt søket vinduet SQL og lagre spørringen når du blir bedt.

Hint

  • Bruk Count (Distinkt) spørring på flere felt samtidig for å bedre bestemme unike poster. Du kan også legge til kriterier, for eksempel hvor og Order By.