Hvordan Cut & Paste fra Excel til Microsoft Word

Hvordan Cut & Paste fra Excel til Microsoft Word


Excel er et data regnearkprogram utviklet av Microsoft, som også selger Microsoft Word, et tekstbehandlingsprogram typisk sammen med Excel og annen programvare som en del av Microsoft Office-programvareverktøy. Excel har et rutenett med individuelle celler for å legge inn data og formler for å lage regneark. Data i cellene kan kopieres og limes inn fra Excel til Microsoft Word med noen få tastetrykk eller museklikk. Data kan kopieres og limes med cellen felt eller limes inn i et Word-dokument som ren tekst, noe som betyr bare dataene vises, ikke cellegrensene.

Bruksanvisning

1 Åpne et Excel-regneark og et Word-dokument ved å dobbeltklikke programmet ikoner på skrivebordet. Klikk på "File" -kategorien i Excel for å åpne et vindu med alle tilgjengelige regneark på datamaskinen, og deretter markere ønsket regneark og klikk "Åpne".

2 Plasser markøren i den første cellen i en data kolonnen eller raden som skal kopieres i Excel ved å klikke og holde venstre museknapp i cellen.

3 Dra musen horisontalt over en rad med celler eller vertikalt ned en kolonne med celler for å markere hver celle som skal kopieres. Musen kan dras diagonalt for å kopiere større deler av regnearket på en gang.

4 Klikk på høyre museknapp og velg "Cut" fra listen over alternativer.

5 Klikk på venstre museknapp en gang i Word-dokumentet på det stedet hvor Excel-data vil bli limt inn.

6 Klikk på høyre museknapp for å velge "Lim inn", som vil plassere en nøyaktig kopi av Excel-data omgitt av cellekantlinjer i Word-dokumentet. Du kan også velge "Lim inn" og velg deretter "uformatert tekst" for å lime inn bare de numeriske dataene inn i Word-dokumentet.

Hint

  • Den klipp og lim-funksjon fjerner data fra Excel-regneark, i motsetning kopiere og lime, som dupliserer data i et annet dokument, for eksempel Word. Hvis regnearket er lagret etter klippe og lime, vil de opprinnelige dataene i Excel-filen være tapt.