Hvordan definere kriterium for en Excel-tabell

Hvis du trenger å analysere Microsoft Excel-tabeller for databasefunksjoner eller andre typer bord analyse, må du først definere kriteriene du kommer til å bruke. Definere ett eller flere kriterier vil hjelpe deg å avgjøre hva celler i tabellen du må sette av fra de andre for analyse.

Bruksanvisning

1 Finn ut om du trenger å definere ett kriterium eller flere kriterier for analyse du vil kjøre på din Excel-tabell. Hvis du bare er ute etter et enkelt stykke av informasjon i tabellen, da trenger du bare å etablere et kriterium. For eksempel, hvis du har en tabell i hver måned bruttofortjeneste for et år, og du er bare ute etter en måned hvor du har gjort over $ 3000 så du trenger bare ett kriterium.

2 Bestem om kriteriene du ønsker å stille er alfabetisk, numerisk eller dato forhold. For å gjøre dette, tenk på det resultatet du ønsker å motta og avgjøre om det vil være et resultat som bruker bokstaver, tall eller datoer.

3 Bruk "Og" kriterier hvis du arbeider med flere kriterier, og du vil ha resultater som er innenfor den samme rad. For eksempel, er du ute etter den cellen der du har gjort $ 2652 "og" det var februar.

4 Påfør "Mellom" kriterier når du arbeider med flere kriterier, og du vil finne informasjon som faller mellom en viss rekkevidde. Du kan bruke dette til å se etter de cellene hvor du har gjort over $ 3000, men det var bare "mellom" januar og mai.

5 Bruk "eller" kriteriene hvis du har flere kriterier som du ikke ønsker å bli brukt på den samme posten. Så du kan være på jakt etter eksempler på hvor du har gjort over $ 3000 "eller" det var juni og ut august.

6 Skriv dine kriterier basert på hva du ønsker å finne og hva slags kriterier: og, mellom eller "eller". Når du har skrevet din kriterium eller kriterier vil du være klar til å analysere tabellen.