Hvordan Del distribusjonslister i Microsoft Outlook

Microsoft Office-pakken inkluderer Microsoft Outlook, som er en desktop e-postklient som også lar brukerne administrere kontaktinformasjon i adressebøker. For å gjøre å sende gruppemeldinger enklere, Outlook lar deg bygge distribusjonslister som inneholder e-postadressene til flere kontakter. Hvis du ønsker å dele en distribusjonsliste med noen andre, kan du sende det som et vedlegg i en utgående e-post.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook-programmet på datamaskinen.

2 Gå til "Mail" fanen i nedre venstre hjørne av hovedvinduet i Outlook.

3 Klikk på "Ny" knappen øverst i vinduet for å skrive en ny utgående e-postmelding.

4 Fyll i "Til:" feltet med e-postadressen til personen som du ønsker å dele en distribusjonsliste.

5 Flytt til kroppen av meldingen utkastet, klikk på bindersen symbolet på verktøylinjen og velg "Item" alternativet.

6 Marker "Kontakter" -mappen i "Look In" delen av dialogboksen. En liste over distribusjonslister vises i nedre halvdel av vinduet.

7 Velg navnet på distribusjonslisten du vil dele, og trykk "OK".

8 Send e-postmeldingen for å dele den valgte distribusjonslisten.