Hvordan Del distribusjonslister på MS Outlook

I e-postprogrammet Microsoft Outlook, brukere har muligheten til å opprette distribusjonslister. En distribusjonsliste er en gruppe med kontakter som kan brukes til å sende e-postmeldinger til flere personer. Distribusjonsliste data lagres lokalt på din datamaskin, men du kan dele listene du har laget med andre Outlook-brukere. Når du deler en distribusjonsliste, mottakere har muligheten til å lagre listen på sin datamaskin for fremtidig bruk.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook på PC-en din datamaskin.

2 Klikk på "Ny" knappen øverst på skjermen for å åpne et tomt vindu for å skrive.

3 Skriv inn e-postadressen til den personen du ønsker å dele en distribusjonsliste i "Til" -feltet.

4 Trykk på "Kontakter" eller "Address Book" -knappen i verktøylinjen øverst. Dette vil åpne et nytt vindu med en liste over kontakter og distribusjonslister som er lagret på datamaskinen.

5 Finn distribusjonslisten du vil dele, og klikk på navnet til det for å markere det.

6 Dra og slipp uthevet distribusjonslisten inn i kroppen til den tomme e-postmelding.

7 Send meldingen som du normalt ville. Mottakeren vil være i stand til å lagre distribusjonsliste på sin datamaskin.