Hvordan Del iWork-dokumenter via e-post

Apples iWork '09 kan du lage profesjonelle dokumenter med letthet, men hva hvis du ønsker å dele arbeidet med en kollega eller venn? Du kan alltid sende den via e-postklienten, men du må åpne opp e-postprogrammet, opprette en ny melding, legge filen og deretter sende den. Hva om du trenger å sende den som en PDF eller et Word-dokument i stedet for de innfødte iWork dokumentformater? Ikke noe problem. I iWork '09 kan du konvertere og send dine nyopprettede dokumenter enkelt fra programmet. Dette fungerer for alle iWork '09 suite av programmer. Her er fremgangsmåten.

Bruksanvisning

1 Kontroller at du har en e-postkonto satt opp i Apple Mail. Hvis du ikke gjør det, ta deg tid til å gjøre det før du fortsetter.

2 Start Pages '09 (eller noen av iWork suite av programmer, inkludert Keynote og Numbers) fra ikonet dock eller dobbeltklikke på ikonet i Programmer-mappen.

3 Åpne dokumentet du vil dele ved å klikke Fil> Åpne fra menyen øverst og navigere til hvor filen finnes på din Mac.

4


Klikk på "Del" på Pages '09 toppmenyen.

5


Hold markøren over alternativet «Send via e-post" på "Share" -menyen.

6


Velg det formatet du ønsker å sende. De tre alternativene er: Pages, Word og PDF. Hvis du vet at personen du sender til har Pages '09, kan du velge "sider". Hvis de bruker Microsoft Word, velg "Word". Hvis du har absolutt ingen anelse hva de bruker til å vise dokumenter, kan du alltids sende dem en PDF.

7


Skriv inn mottakerens e-postadresse, et emne for e-post og hva meldingen du ønsker å sende sammen med filen når Apple Mail kommer opp med en "Ny melding" -vinduet.

8

Klikk på "Send" -knappen øverst til venstre i meldingsvinduet for å sende dokumentet.