Hvordan Del Oppgaver i Outlook 2003

Microsoft Outlook-oppgaver er planlagt "To-Do" lister. Disse oppgavene hjelpe deg å holde styr på hvert mål for dagen, og gir deg en måte å holde orden på hver ting du trenger å gjøre. I et nettverksmiljø, kan du dele eller tildele oppgaver til andre medlemmer av teamet. Dele disse oppgavene får dem til å dukke opp på den andre personens To-Do liste. Denne prosessen er gunstig for ledere som trenger å delegere jobber til enkeltpersoner.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook og klikk på "Oppgaver" -ikonet på venstre side av vindusruten. Dette åpner en liste over oppgaver som allerede er programmert på kontoen.

2 Klikk på "Del Mine oppgaver" -ikonet på venstre vindusrute ved siden av "Oppgaver" linken. Dette åpner et nytt vindu hvor du legger til en bruker i oppgave oppdrag.

3 Klikk på "Legg til" knappen. I rullegardin merket "Velg fra liste", velg en bruker. Du kan også skrive inn bruker inn i tekstboksen. Klikk på "OK" -knappen.

4 Skriv inn brukerens fulle navn i tekstboksen. Dette er for visningsformål. Fra rullegardin, velger du nivået for tillatelse for brukeren. Tillatelser kan være skrivebeskyttet, eller du kan tillate brukeren å endre oppgaveinnstillinger. Klikk på "OK" -knappen. Oppgaven er nå delt.

Hint

• Du kan bare dele oppgaver hvis du er en del av en Exchange-server organisasjon. Den "Del Min oppgave" -ikonet vises ikke hvis du ikke er på en Exchange-server.