Hvordan Del Outlook på to datamaskiner

Hvordan Del Outlook på to datamaskiner


I Microsoft Outlook, ofte er det nødvendig å koble postkasser slik at arbeidet kan deles eller delegert. Søknaden inneholder en rekke menyer som gir presis kontroll over tilgangen til bestemte elementer på riktig nivå. Tilgang kan settes helt ned til enkeltmapper i mapper om nødvendig, slik at andre brukere kan bare se hva du vil ha henne til å se.

Bruksanvisning

Delegere Mailbox permisson til en annen person

1 Hvordan Del Outlook på to datamaskiner

Del dine e-filer og mapper med en annen.

Åpne "Microsoft Outlook", og klikk på på "Verktøy" -menyen øverst. Velg "Valg" fra listen.

2 Velg "Delegater", som er den syvende fanen øverst i menyen Alternativer. Klikk på "Legg til".

3 Velg navnet fra kontaktlisten som vises. Velg et passende nivå av tilgang for de enkelte mappene som er oppført. Pass på at du ikke gir tilgang til områder som du ikke ønsker å dele.

4 Kryss av boksen nederst ber deg om å sende en automatisk e-postvarsling til din delegat. Bestem om du ønsker å huke av "Private Items" boksen, avhengig av tilgangsnivået du trenger den andre brukeren skal ha.

Vise en postkasse som du har fått delegert

5 Hvordan Del Outlook på to datamaskiner

Delegere en postkasse sparer tid og betyr færre møter.

Åpne Microsoft Outlook, og klikk på "Verktøy" -menyen. Velg «E-postkontoer".

6 Velg "Vise eller endre eksisterende e-postkontoer" fra e-postkontoer veiviseren. Klikk "Next".

7 Klikk på "Change" -knappen fra øverst til høyre i neste skjermbilde. Velg "Flere innstillinger" fra bunnen midt på følgende skjermen.

8 Velg "Advanced" fra "Microsoft Exchange Server" vinduet som vises, og klikk på "Avansert" fanen.

9 Klikk "Legg til" og velg navnet på den personen som postkasse du har blitt delegert til å vise.

10 Velg "Apply" og deretter "OK"; dette vil ta deg tilbake til Exchange Server Settings-menyen.

11 Velg "Next" fra bunnen av denne skjermen og "Finish" fra bunnen av skjermbildet. Se på den venstre kolonnen på Microsoft Outlook, og du skal se postkassen oppført der.

12 Klikk på "+" tegnet for å utvide postkassen og vise mappene som du har fått delegert tillatelse.

Hint

  • Denne metoden gjelder for alle versjoner av Microsoft Outlook fra XP videresalg. Legg til flere postkasser på denne måten, alle med forskjellige tilgangsnivåer.