Hvordan Del Word-dokumenter over Internett
Fildeling nettsteder gjør det lettere for en gruppe mennesker til å samarbeide om prosjekter, for eksempel et Word-fil, når medlemmene er på forskjellige steder. Eieren av filen kan velge filrettigheter som ville gjøre dokumentet offentlig eller kun tilgjengelig for kontakter. De kan også tildele forskjellige redigeringsrettigheter for hver bruker. Mange av fildelingsprogrammer er gratis å bruke, som Googles "Google Docs" og Microsofts "Office Live Workspace."
Bruksanvisning
Google Docs
1 Logg deg på Google Dokumenter med Google-brukernavn og passord. Hvis du ikke har en, kan du registrere på Google Dokumenter siden. Klikk på "Last opp" -knappen øverst til venstre på siden.
2 Klikk på "Velg filer å laste opp" link. En "Åpne filer" i dialogboksen dukker opp. Naviger til mappen som inneholder Word-dokumentet som du ønsker å dele. Klikk på filen og klikk på "Open" knappen.
3 Klikk på "Private" -knappen og velg en tilgjengelighets alternativ. Du kan lage Word-dokumentet tilgjengelig for alle på internett, tilgjengelig for alle med en lenke til filen eller tilgjengelig bare for dem du gir eksplisitt tillatelse. Klikk "Start opplasting."
4 Gå tilbake til hjemmesiden med "Tilbake til Google docs" linken. Google Dokumenter Hjemmesiden viser nå Word-dokumentet.
5 Klikk på "Del" knappen øverst på siden. I "Delingsinnstillinger" skriver du inn e-postadressen til den personen du ønsker å dele filen. Velg rettigheter for brukeren med "Kan redigere" -knappen. Brukeren kan redigere eller bare se filen.
6 Klikk på "Del". Du kan legge til flere navn på listen, eller klikk på "Close" for å fullføre prosessen. Google sender en melding som inneholder en lenke til filen, til folk på listen din.
Office Live Workspace
7 Opprett en Windows Live-konto hvis du ikke har en allerede, og logge deg på Windows Live. Fortsett til Office Live Workspace.
8 Klikk "Legg til filer." Velg en mappe der du vil laste opp Word-dokumentet. Du kan legge den til "Mine dokumenter" eller opprette en ny mappe.
9 Klikk på "Velg fil" på "Legg til dokumenter" side, naviger til Word-filen i "Open" i dialogboksen og klikk "Open" knappen. Klikk på "Last opp" -knappen.
10 Klikk på «La folk få vite" for å sende en link til dokumentet du nettopp lastet opp. Skriv inn e-postadressen til personen du ønsker å dele filen med i "Til" -feltet. Hvis du ønsker å gjøre dokumentet mer sikker, kan du merke av i boksen ved siden av "Krev mottakerne til å logge på med Windows Live ID." Du kan også sende en melding med lenke, men dette er valgfritt. Din kontakt vil motta en e-post med en lenke til filen.