Hvordan Del XLS på et nettverk

Microsoft Excel-filer, som ender i "XLS" filtypen, er regneark som kan inneholde en rekke kraftige funksjoner. De er gode verktøy for å spore fremgang på kontorprosjekter, eller som et oppbevaringssted for masse dataregistrering av mange enkeltpersoner. Det er ofte nødvendig å dele den samme Excel-filen mellom flere kolleger som hvert medlem bidrar til et prosjekt. Siden versjon 2000, har Excel tilbudt innebygde verktøy for å enkelt dele en Excel-fil på et nettverk. Ikke bare et nettverk filplassering gi mange brukere med tilgang til samme fil, men programmet klarer samtidige dataregistrering mens filen er åpen på mange steder på en gang.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-arbeidsboken du ønsker å dele på et nettverk. Enhver Excel-fil kan deles, uavhengig av dens innhold, formler eller andre funksjoner som brukes i programmet.

2 Klikk på "Verktøy" -menyen øverst i programvinduet Excel. Velg "Del arbeidsbok" alternativet. En pop-up vindu vil vises for delingsalternativer.

3 Velg "Editing" kategorien i "Del arbeidsbok" -vinduet. Klikk i boksen på denne siden som slår på nettverksdelingsfunksjoner for Excel-fil.

4 Klikk på "Avansert" fanen. Konfigurer delingsalternativer for filen. For eksempel, noen ganger to brukere kan redigere samme celle i filen. Disse innstillingene gir en oppløsning for å bestemme hvilke brukeroppføring prioriteres. I tillegg kan du velge en tidsperiode for filen som skal holde styr på endringer.

5 Trykk på "OK" -knappen når innstillingene er fullført.

6 Plasser Excel-filen på en delt nettverksstasjon eller mappe som alle brukere kan få tilgang til. Filen er nå tilgjengelig for flere samtidige visning og redigering over nettverket. Hver gang en bruker lagrer regnearket, vil skjermen automatisk oppdatere med alle de andre data som skrives av andre brukere.