Hvordan dele en celle i MS Excel

Microsoft Excel inneholder flere kommandoer og funksjoner som skal gjøre det lettere å manipulere regnearkdata. Et eksempel er "Tekst til kolonner" wizard, som hjelper deg dele data fra en celle i to eller flere nye celler. Dette kan være nyttig når en tekstfil importerer ikke på riktig måte, og alle data er komprimert til en enkelt celle i stedet for å spre seg inn i de riktige kolonner. I stedet for å importere filen på nytt, kan du bare bruke "Tekst til kolonner" for å skille den i kolonner.

Bruksanvisning

1 Begynn MS Excel og åpne filen som inneholder cellene du trenger for å splitte. Merk cellene som skal splittes. Du kan bare dele innholdet i en kolonne når du bruker tekst til kolonner funksjon.

2 Velg "Data" fra toppmenyen og klikk på "Alternativer". Velg "Tekst til kolonner" og en dialogboks åpnes opp slik at du kan tilpasse funksjonen.

3 Velg den måten å dele dataene i det valgte celleområdet. Du kan angi en bestemt lengde for hver ny celle eller velg en karakter som ":" eller "|" som skilletegn for dataene i den opprinnelige cellen. Dataene vil bli kuttet på hvert punkt hvor dette tegnet forekommer i cellen.

4 Klikk på "Finish" når du er fornøyd med dine valg. Du vil se de delte data i kolonnene ved siden av den opprinnelige cellen.

Hint

• Når du setter opp regnearket eller importere fra en ekstern kilde, utforme oppsettet til å være fleksibel nok til å gjør det mulig å utvide data inn i nye kolonner når det er nødvendig. Splitting en celle vil plassere dataene i kolonnene umiddelbart til høyre for den opprinnelige cellen. Eksisterende data i disse kolonnene vil bli overskrevet. Sett inn en ny kolonne eller kopiere viktige data til et annet sted før du bruker "Tekst til kolonner" -funksjonen.
• Kjør tekst konvertering på noen få celler til å sørge for at det fungerer som det skal før du kjører den på hele datasettet.