Hvordan dele en kalender med Outlook 2007 Uten en Exchange Server

Hvordan dele en kalender med Outlook 2007 Uten en Exchange Server


Microsoft Outlook 2007 har en kalender delen, slik at du kan lage dine personlige eller profesjonelle tidsplaner. Du kan planlegge på lang sikt eller bare morgendagens avtaler, og du kan til og med sende kalenderen din til dine venner og kolleger til å dele dine arrangementer. Hvis du ikke har en Exchange Server, kan du ikke dele kalenderen direkte gjennom Outlook. I stedet kan du dele din kalender via e-post, noe som gjør at folk som ikke bruker Outlook til å vise kalenderen i kroppen av en e-postmelding. Dette kalles en "Kalender Snapshot».

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook-kontoen.

2 Open "Kalender". I "Navigation Pane", velg "Send Calendar via e-post."

3 Skriv inn navnet på mottakeren til hvem du vil sende kalenderen. Dette er lagt inn i "Til" -boksen.

4 I "Kalender" -listen, velger du kalenderen du vil sende. Standardkalenderen vil bli valgt, men du kan velge hvilken som helst kalender du har laget.

5 Velg mengden data som skal inkluderes i e-posten under "Date Range." Velg hvor mange detaljer du ønsker å inkludere under "Detail" -listen. For eksempel kan du velge "Tilgjengelighet Only."

6 Velg eventuelle andre alternativer, for eksempel e-postoppsett eller om du vil inkludere vedlegg med kalenderelementer.

7 Klikk på "Send". Gjennomgå bekreftelse på e-post og klikk "OK."

Hint

  • Hvis personen du sender kalenderen er også en Outlook-bruker, vil de være i stand til å åpne Outlook og vise kalenderen der.
  • Det finnes andre måter å dele kalendere, som publiserer den til Microsoft Office Online. Du kan også gjøre dette fra "navigasjonsruten." I stedet velger "Publiser Min kalender".