Hvordan dele kontakter på Microsoft Outlook

Microsoft Outlook har du enkel tilgang til en rekke organisatoriske verktøy. Automatisk administrere oppgaver, kalendere og kontakter ved å skrive inn i nye data der det er fil kronologisk eller alfabetisk i hver mappe. Med Outlook, kan du også dele data med grupper. Venner, familie og kolleger kan dele viktig kontaktinformasjon ved å feste vCard-filer til en e-post eller å dele alle dine kontakter-mappen hvis du er koblet til en Microsoft Exchange Server.

Bruksanvisning

vCard

1 Klikk på "Kontakter" ikonet i menyen til venstre rute. Du kan også klikke på "Go" på toppmenyen, og velg deretter "Kontakter" fra rullegardinmenyen.

2 Finn kontakten du ønsker å dele. Høyreklikk kontaktboksen. Marker «Send Full Contact," klikk "i Internet Format (vCard)." En ny e-post vises med et vCard-vedlegg som inneholder informasjon om en kontakt.

3 Skriv inn e-postadressen til mottakeren i «Til:» -feltet, og klikk på "Send".

Del kontaktmappe

4 Koble til Microsoft Exchange-nettverket.

5 Klikk "Del My Kontakter-mappen" fra navigasjonsruten under Kontakter.

6 Skriv inn navnet på mottakeren av delingsinvitasjonen meldingen i "Til:" -feltet når e-posten åpnes. Skriv inn e-postmelding, og klikk deretter på "Send".

Hint

• Be om å få tilgang til en mottakernes kontakter mappe ved å velge "Ber om tillatelse til å vise mottakerens Kontakter-mappe" boksen før du sender e-posten din.