Hvordan dele mapper i Outlook

Microsoft Office Outlook gir deg muligheten til å dele din oppgaver, notater, tidsskrift, oppgaver, kalender og e-post med andre Outlook-brukere som bruker en Microsoft Exchange Server i samme organisasjon. Husk at for å dele en bestemt mappe, må du også dele hver mappe som er høyere i mappehierarkiet. For eksempel, for å gi en person tilgang til en undermappe som finnes i innboksen mappen må du gi vedkommende tilgang til postkassen, innboksen, og den spesielle undermappen.

Bruksanvisning

1 Klikk "Mail" i navigasjonsruten til venstre i Outlook-vinduet.

2 Høyreklikk "Postboks - navnet ditt" og velg "Deling".

3 Klikk på "Legg til". Velg navnet fra listen over personen du gir tillatelse til, og klikk deretter på "Legg til".

4 Velg personen fra listen, og endre tillatelsesnivået til "Anmelder" hvis du bare ønsker å gi vedkommende tillatelse til å vise elementer i mappene dine. Hvis du ønsker å gi tillatelse til å endre elementer i mappene deretter angi tillatelsesnivået til "Editor". Klikk på "OK".

5 Høyreklikk på mappen som du gir den personen tillatelse til å vise eller redigere, og velg "Deling".

6 Klikk på "Legg til". Velg navnet fra listen over personen du gir tillatelse til, og deretter under Legg Brukere klikk "Legg til".

7 Velg personens navn fra listen, og deretter endre tillatelsesnivået korrektur eller redaktør, avhengig av hvilke rettigheter du vil tillate.