Hvordan dele PDF-dokumenter

Noen PDF-dokumenter må deles opp i biter. Kanskje filen er så stor at det ville overvelde tilgjengelig båndbredde når de legges ut på nettet. Kanskje en stor redigering prosjektet må deles opp i mindre oppgaver deles mellom flere medarbeidere. Kanskje filen inneholder flere dokumenter som ble sammenkjedet ut av bekvemmelighet, men ble aldri ment å bli slått sammen som ett dokument. I alle tilfeller kan Adobe Acrobat Pro hjelpe; den nåværende versjonen av programvaren inneholder nå en Split Document kommando som tillater brukere å bryte opp store filer i mindre PDF-dokumenter.

Bruksanvisning

Splitte en PDF-fil

1 Åpne en multi-siders PDF-filen i Adobe Acrobat Pro.

2 Studer dokumentet til å bestemme hvordan best å dele den. Acrobat vil dele den basert på ett av tre alternativer som du kan velge: et fast antall sider, en fast størrelse output file eller mellom bokmerker. Hvis, etter å ha studert dokumentet, du bestemmer det best å dele basert på bokmerker, og hvis ingen bokmerker finnes, må du sette dem. Åpne bokmerke Navigation Panel ( "View"> "Navigasjonspaneler"> "Bokmerker") og bruke dette grensesnittet til å sette inn bokmerker der det trengs. Husk at du må bokmerke hver del av dokumentet som du vil dele inn i sin egen fil. Dette kan ta litt tid; på den annen side, gir det mest kontroll over utgangs dokumentene.

3 Start kløyving ved å velge "dokument" og "Split dokument." Et dialogvindu kommer opp og viser tre alternativer: Antall sider, filstørrelse, Top-level bokmerker. Velg en av disse. Antall sider og filstørrelse alternativene inkluderer felter for å angi antall sider eller antall megabyte for hver utgang fil. Acrobat gjelder disse jevnt over dette dokumentet; dersom antall sider eller filstørrelse ikke dele jevnt i det opprinnelige dokumentet, vil den siste av utgangs filene inneholder resten. Det tredje alternativet, toppnivå Bokmerker, åpner for finere tuning enn de andre. Hvis du har organisert dokumentet ved hjelp av bokmerker, forteller dette alternativet Acrobat til å opprette en fil for hver span av sider mellom merkene. "Top-level" betyr at Acrobat vil se bort fra nestede bokmerker når splitting.

4 Klikk på "Output Options" knappen nederst til venstre i dialogboksen. I Mål mappe, velg "Samme mappe som originalene" eller "bestemt mappe." Hvis du velger "Specific Folder" Acrobat vil be deg om å velge en mappe. I "Fil Merking" området kan du velge hvordan du navngi filer som er opprettet ved delingen drift. Alternativet "Bruk bokmerke navn for filnavn" vil være tilgjengelig hvis du valgte "Top-level favoritter" alternativet tidligere. De andre alternativene tillate deg å finjustere utgang dokument navn ved hjelp av en egendefinert etikett, som du kan plassere før eller etter det opprinnelige filnavnet i den nye filen. Du kan også velge en egendefinert skilletegn eller tegn som Acrobat steder mellom det opprinnelige filnavnet og etiketten.

5 Når du er ferdig med å velge alternativer, klikk på "OK" på både "Output Options" og "Split dokumentet" dialogvinduer. Acrobat skriver de nye filene til mappen du valgte med navnealternativene du valgte.