Hvordan Design Brev på en datamaskin

Brev gir brevene et profesjonelt utseende. Dette er spesielt viktig for et selskap. Brev introduserer deg til folk og gir dem et bilde av deg. Datamaskiner gjør det enkelt å designe brev med tilgjengelige designstiler, elementer og fargealternativer finnes på tekstbehandling eller desktop publishing programmer. Følg disse trinnene for å designe brev på datamaskinen.

Bruksanvisning

1 Designe en logo. Hvis bedriften allerede har et etablert logo, bør du bruke den på brevpapir. Hvis du ikke har en logo, vurdere å opprette en eller ha en designet for deg. En logo kan uttrykke din personlighet enten det er lunefull, kreativ eller tradisjonell. Du kan velge en grafisk som din logo.

2 Bestem hva informasjon hører på brevpapir. Du vil sannsynligvis ønske å inkludere en bedrift eller personlig navn, adresse og telefonnummer. Gjør ditt navn skiller seg ut på noen måte fra resten av informasjonen. Annen informasjon kan inkludere en web-adresse, slagord eller formålsparagraf. Ikke gjør brev altfor overfylt eller leseren vil ikke lete lenger. Hvis du oppretter din brev i et tekstbehandlingsprogram, plasserer informasjonen i topp- og bunntekst områder under "Page Setup".

3 Prøv brev informasjon på forskjellige plasseringer på papiret sentrert eller til venstre eller høyre hjørne. Husk at det menneskelige øyet starter i øvre høyre hjørne. Uthev tekst på datamaskinen, og velg deretter justering. Endre utseendet på hvordan tekst og grafikk vises sammen ved å velge tekstbryting på bildet verktøylinjen. Hvis du bruker en bunntekst i tillegg, gjøre visse sin innretting svarer til overskriften.

4 Velg en stil som ytterligere identifiserer personlighet av din bedrift. Word-brukere kan se på "Theme" under "Format" for forskjellige designstiler som fancy, global markedsføring eller poetisk. Stil etablerer ytterligere identiteten din sammen med en logo. Begrens deg til ett eller to skrifter i et brevhode. Gjør skriften litt annerledes enn standardskrifttypen som brukes i vanlig innhold. Hvis du velger det samme font, kan kanskje en annen farge eller størrelse brukes på brevpapir.

5 Plukk et fargevalg. Hvis du brukte temaet funksjonen i Word, har standardfarger allerede bestemt. Tenk på hvilken farge vil trekke oppmerksomhet på en attraktiv måte.

6 Velg papiret du vil bruke for brev. En papirvekt på minst 20 pounds er tykk nok til at folk ikke vil være i stand til å se gjennom papiret.

7 Vurdere å spare brev til en mal på datamaskinen. Dette gjør det lett tilgjengelig, og lar deg opprette en tilpasset brev til enhver tid. Det kan være lurt å sette inn et datofelt som en del av brev hvis du velger dette alternativet. En dato felt vil automatisk endre når du åpner brev filen. Hvis du vil lagre som en mal, klikker du på "Lagre filen som" og se i "Lagre som type" for en mal valg. Et annet alternativ er å tilrettelegge for en skriver for å skrive ut brevpapir for deg.