Hvordan Design en Microsoft Word-mal

Hvis du finner deg selv å opprette dokumenter ved hjelp av Microsoft Word, vurdere å opprette maler som gjenspeiler din stil og dine behov. En stil mal sparer all informasjon du velger, for eksempel navn, adresse, signatur, din favoritt logo, margområdene eller sideretning, bunntekst og header informasjon, skrifttyper og størrelser, tabeller og mye mer.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word.

2 Åpne et tomt dokument og begynne formatering. Fra redigeringsmenyen, klikk på Velg Alle, og velg en skriftstil og skriftstørrelse da. Microsoft Word vil lagre skrifttype og størrelse.

Hvis du oppretter en mal ved hjelp av et eksisterende dokument, slette all informasjon som du ikke vil bruke flere ganger.

3 Åpne topptekst / bunntekstområdet i dokumentet, legge til ønsket topp- og bunntekst informasjon, og lukk toppteksten / bunntekstområdet.

4 Endre marger eller papirretning som ønsket. Legg noen tabell eller tekst som du bruker gjentatte ganger.

5 For å lagre dokumentet som en mal, fra Fil-menyen, klikk "Lagre som". I Lagre som typefeltet på bunnen av vinduet, klikker du på rullegardinmenyen og velg "Dokument mal."

6 Skriv inn navnet på den nye malen, og klikk deretter på "Lagre".

7 Legg til tekst og grafikk til den nye malen, eller huske å slette informasjon fra en eksisterende dokument som du ikke vil bruke for fremtidige maler. Lagre eventuelle endringer før du lukker malen.

Hint

• Du kan lage en ny mal fra en av dine eksisterende dokumenter som du bruker gjentatte ganger, eller du kan opprette en ny en fra et tomt dokument.
• Ikke skriv en filtype eller .doc. Microsoft Word vil legge til en .doc tillegg til et dokument mal.