Hvordan Design en online faktura

Elektroniske fakturaer kan gjøre fakturering annen part en veldig enkel prosess. Du kan unngå å lage din egen mal og bare putte inn den nødvendige informasjonen i de aktuelle feltene. Designe din egen online faktura kan tillate deg å ha en strømlinjeformet faktureringsprosessen. Les videre for å lære hvordan.

Bruksanvisning

1 Finn en gratis online faktura tjeneste. Det er ingen grunn til å betale penger for å få elektroniske fakturaer som du kan tilpasse. Bruk en gratis nettsted for å designe din faktura, for eksempel fakturaer Online og Transact Money.

2 Designe slik du vil at fakturering informasjonen som vises. En standard fakturering skjema kommer til å gi informasjon først, etterfulgt av kundens opplysninger og deretter betalingsinformasjon nederst på skjemaet.

3 Sett inn din informasjon. Start med å skrive navnet på virksomheten og kontaktinformasjon for din bedrift.

4 Fyll ut kundens. Kundens opplysninger bør også inngå i den elektroniske fakturaen.

5 Skriv inn itemizations i den aktuelle delen. Å liste opp itemizations, sette inn dato, beskrivelse og kostnaden for hver vare eller tjeneste som du har gitt til klienten.

6 Gi noen ytterligere detaljer. Du kan også ønske å inkludere den datoen du ber remittering og eventuelle kontonumre at de skulle refererer til under korrespondanse.

7 Forhåndsvis den elektroniske fakturaen og deretter sende den. Når du er ferdig med å designe din online faktura, forhåndsvise det og deretter skrive den ut. Send det ut til klienten, eller send en e-post med faktura vedlagt.

Hint

  • Når du er ferdig med å designe din første online faktura, kan du lagre den og bruke den som mal for fremtidige bestillinger.