Hvordan Design en opplæring Register i Excel
Krangel et rom fullt av elever kan være vanskelig når du prøver å montere undervisning forsyninger, multi-media bilder og brosjyrer. Hold orden på kursdeltakerne med en treningsapparat, en påloggings dokument for deltakerne. Dra nytte av Microsoft Excel, regneark programvare komponent i Microsoft Office Suite, for å skape en trenings register.
Bruksanvisning
1 Åpne Excel, som automatisk mislighold et tomt regneark til skjermen. Klikk deg inn på øverste rad, rad en celle A, og skriv inn navnet på opplæring klasse, for eksempel "nye ansatte, november 2010."
2 Hopp over en rad for å la det stå tomt og skrive inn den første klassen deltakerens navn i celle A3. Trykk på "Enter" -tasten på tastaturet for å slippe til cellen under det og skriver den neste personens navn. Det er ikke nødvendig å alfabetisere på dette tidspunktet. Fortsett å legge til navnene til alle deltakerne er i registeret.
3 Klikk deg inn på andre rad, en tomt, i celle B2. Skriv inn den første dagen med trening, for eksempel "mandag" eller "11/3/2010." Trykk på "Tab" -tasten på tastaturet for å flytte en celle til høyre. Skriv inn neste treningsdag, for eksempel "tirsdag" eller "11/4/2010." Fortsett tabbing og skrive til alle treningsdager er inkludert i registeret.
4 Marker cellene som inneholder tittelen på opplæring klasse. Høyreklikk dem og velg "Formater celler." Klikk på "Skrift" fanen. Øk "Size" kolonnenummer til "16." Velg "Fet" fra "Font style" kolonnen. Klikk på "Fyll" og klikk en liten farget firkant for å skygge tittelen og gjør det skiller seg ut fra resten av regnearket. Klikk på "OK" -knappen.
5 Marker alle navnene for klassen. Gjenta "Format Cells" prosess for å bruke de samme endringene, bortsett øke størrelsen til "14" i stedet for "16." Gjør de andre endringene. Gjenta prosessen for de treningsdag kolonneoverskriftene i andre rad og gjøre alle de samme endringene. Nå regnearket har hurtig utsikt skille sine søyler og radoverskrifter fra resten av informasjonen.
6 (Valgfritt) Marker navnene i deltaker kolonnen. Klikk på "Data" -fanen øverst på siden. Klikk på AZ / ned pil-knappen i "Sort & Filter" i båndet / verktøylinjen øverst på skjermen. Dette sorterer kolonne alfabetisk, men det vil være ved fornavn. Hvis du vil sortere alfabetisk etter etternavn, skriver studentens etternavn først, deretter inn et komma, og skriv inn fornavn og gjenta sorteringsprosessen.
7 Klikk på "File" -kategorien og velg "Lagre som". Skriv inn et navn for opplæring register og lagre den på datamaskinen. Skriv ut registeret og bruke den til å merke av studentenes oppmøte, eller holde regneark åpent i klassen og sjekke studenter på med en "X" direkte på regnearket hver dag.