Hvordan Design en PowerPoint-presentasjon

En effektiv PowerPoint-presentasjon kan informere, overtale eller motivere deltakerne til å ta affære. Det er et kraftig verktøy, og kun ment for å forsterke den informasjonen du ønsker å dele. Det må ikke overvelde publikum med en demonstrasjon av alle bjeller og fløyter. Med riktig planlegging og organisering, kan du lage en PowerPoint-presentasjon som vil vekke interesse og fullt engasjere publikum.

Bruksanvisning

1 Kjenn ditt publikum. Hvis du snakker til elementær eller high school-elever, bruker mer grafikk og sett filmklipp. Voksne i et styrerom foretrekker en mer profesjonell presentasjon uten for mange distraksjoner. Når du er i tvil, holde det enkelt og uten for mange spesialeffekter.

2 Bruk penn og papir for å skissere presentasjonen. Lag et skript med en klar begynnelse, midt og slutt. Begrens antall lysbilder. Husk at lysbildene på skjermen er bare en del av presentasjonen. De bør forsterke det du sier og holde publikum oppmerksomhet fokusert på deg og din melding.

3 Bruk en krok for å rulle i publikum medlemmer. Åpne med en overraskende statistikk, grafisk eller prosa som appellerer direkte til sine følelser og setter tonen for resten av presentasjonen. Ta med ditt navn, tittel og den overordnede målet for lysbildefremvisning i løpet av de første par lysbilder.

4 Gi retning for publikum. Opprett et lysbilde som inneholder de viktigste punktene du skal ta opp hele presentasjonen. Sett dette skiltet stolpe strategiske intervaller. Inkluder noen lysbilder med spørsmål for å holde publikums oppmerksomhet.

5 Begrense informasjonen på hvert lysbilde. Inkluder tre til fem linjer med tekst per lysbilde med ikke mer enn fem ord per punktet. Bruk en klar og conversational tone som utfyller din egen personlige presentasjonen stil.

6 Fokus på enkle design grunnleggende. Bruk en sans serif font - Arial, Helvetica, Calibri - for brødteksten. Reservere mer dekorative skrifter for store overskrifter på toppen av lysbildet. Bruk en skriftstørrelse på ikke mindre enn 20 for hovedteksten og vurdere størrelse 44 for overskrifter. Venstre eller høyre rettferdiggjøre teksten; sentrert tekst er vanskeligere å lese. Plasser mørk tekst på lys bakgrunn for maksimal lesbarhet.

7 Bruk noen av klokkene og plystre. Sett relevante grafikk og bilder for å legge visuell interesse. Bytt kolonner med tall og statistikk med diagrammer og pai-diagrammer. Embed korte, håndterbare videoklipp som er relatert til emnet. Bruke animasjon til å bygge lysbilder som utvikler, ett poeng eller funksjon om gangen, foran publikum.

Hint

• Standardskriftstørrelsen på tvers av alle lysbildene i presentasjonen. Definer alle forkortelser og akronymer. Ikke bruk mer enn to typer animasjon. Korrekturlese lysbildene. Åpne presentasjonen før publikum kommer.