Hvordan Design en regneark

Hvordan Design en regneark


Når du er ferdig med å legge data til Microsoft Excel-regneark, må du gjøre arket mer attraktive og enkle å lese. Det finnes mange alternativer som du kan velge å gjøre regnearket ser profesjonell, ryddig og velorganisert. Hele poenget med å lage et regneark er å gjøre det enkelt for deg å finne den informasjonen du trenger, og fokusere på de viktigste detaljene. Du kan gjøre dette med utheving og sortering og ved å manipulere tekst og celler i hver av regneark.

Bruksanvisning

1 Velg riktig format for hver kolonne i regnearket. Høyreklikk bokstaven øverst i hver kolonne, og du vil bli vist en liste over formater (generelt, regnskap, nummer, dato og prosent). For eksempel bør alle dollar beløp har et dollartegn foran og alle prosenttallene bør følges av en prosentandel tegn.

2 Velg overskriftene i hver kolonne og gjøre skriften fet. Du kan også endre fargen på toppteksten til ytterligere skille overskrifter fra de generelle data.

3 Utvid kolonnene slik at hver kolonneoverskriften passer godt innenfor hver celle.

4 Høyreklikk på kolonnen, og deretter velge "Formater celler" hvis noen av kolonnene regelmessig inneholde mer enn tre eller fire ord med informasjon. Klikk på "Alignment" -fanen og sjekke alternativet "Bryt tekst." Dette vil gjøre det slik at lange avsnitt av informasjon vil gå til neste linje hvis de ikke passer innenfor det valgte cellebredden. Du kan også velge "Tilpass størrelse" hvis du vil at teksten skal bli liten nok til å passe bredden på cellen. Husk skjønt at dette alternativet kan føre til liten tekst som ikke kan leses med det blotte øye.

5 Sorter viktigste kolonne data (du også kalle denne indeksen kolonne) i alfabetisk eller numerisk rekkefølge, slik at du enkelt kan bla etter navn (eller nummer) for å finne det du trenger.

6 Lag kantlinjer rundt viktige cellene slik at de vil skille seg ut. Du kan gjøre dette ved å høyreklikke på cellen og velge "Formater celler." Klikk på "Border" fanen og velge rammen som du foretrekker. Kan grensen til cellen på den ene side eller alle sider, med en tykk kant eller tynt. Du kan bruke en annen farge grensen for ulike celler. Du kan også lage en ramme rundt en hel kolonne for å markere sin betydning i regnearket.

7 Fyll cellene med farger for å fremheve dem. For eksempel kan du ha en rekke celler som viser en utrolig fortjenestepotensial. Du kan bruke fyllfargen verktøyet på skriften verktøylinjen for å endre fargen på hele spekteret av lønnsomme celler til grønt for å representere penger.