Hvordan Design et skjema med Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 kommer med et sett av utviklerens verktøy som gjør det mulig for brukerne å designe skjemaer som inneholder tekstbokser, tekstfelt, drop-down menyer og avmerkingsbokser. Når den er laget, skjemaene er passordbeskyttet for å hindre at skjema brukere fra å redigere eller endre innholdet. Skjemaene blir lagret som Word-maler, som tillater dem å bli kopiert og brukt av flere brukere.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt dokument i Microsoft Word. Klikk på "Microsoft Office" -knappen øverst i venstre hjørne og velg "Alternativer for Word." Check "Vis kategorien Utvikler" og klikk "OK." Klikk på fanen utbygger som vises i Word-menyen bånd.

2 Velg et område på skjemaet for å legge til en tekstboks, og klikk på den. Klikk på "Aa" -ikonet for å plassere boksen i skjemaet. Ikonet kan bli funnet i Kontroller-delen av utbygger bånd. Klikk på tekstboksen for å skrive inn en tittel eller bruksanvisning.

3 Velg et område på skjemaet for å legge til et skjemafelt, og klikk på den. Klikk "Legacy Verktøy" og velg "ab" for å lage et skjemafelt der brukerne kan skrive inn tekst. Klikk "Design Mode" for å få tilgang til skjemafeltkontroller. Klikk på "Properties" og velg "Maksimal lengde" hvis du ønsker å begrense mengden av tekst som kan settes inn i feltet. Klikk på "Properties" og velg "standardtekst" hvis du ønsker å legge til instruksjoner til skjemafeltet. Klikk "OK" når du er ferdig.

4 Velg et område på skjemaet for å legge til en drop-down menyen og klikk på den. Klikk på "rullegardinlisten" -ikonet i "Controls" -delen. Velg "Properties" i Controls delen for å legge deler til menyen og skriv inn menyalternativer. Klikk "OK" når du er ferdig.

5 Velg et område på skjemaet for å legge til en avkrysningsboksen og klikker på den. Klikk "Legacy Verktøy" og velg "boksen Form Field." Hit mellomromstasten for å gå inn i en avkrysningsboks alternativet og skriver i alternativ tittel. Gjenta til alle check-box alternativer har blitt lagt til. Klikk "OK" når du er ferdig.

6 Klikk "Beskytt dokument" når du er ferdig med å fylle ut skjemaet. Dette alternativet kan bli funnet i Protect delen av utbygger bånd. Velg "Begrens formatering og redigering" og velg "Tillat bare denne typen redigering." Check "Fylle ut skjemaer" og klikk "Ja, begynner å håndheve Protection." Skriv inn et passord for skjemaet og klikk "OK." Dette vil beskytte skjemaet fra redigering endringer, samtidig som brukerne å fylle ut skjemaets felt.

7 Klikk på "Microsoft Office" -knappen og velg "Lagre som". Velg "Word-mal." Skriv inn et navn for skjemaet og klikk på "Lagre". Skjemaet er nå ferdig og klar til å brukes.

Hint

• Microsofts Word stavekontroll fungerer ikke når du bruker utviklerverktøyene så sørg for å dobbeltsjekke stavemåten før du distribuerer skjemaet.