Hvordan du bruker Microsoft Outlook 2007 Farge kategorier

Outlook 2007 er kjent som e-komponent i Microsoft Office 2007 Suite. Du kan bruke de andre funksjonene som er tilgjengelige i Outlook for å bistå med din organisasjon. Dette inkluderer kalender, kontakter og oppgaver listen. Disse funksjonene kan organiseres ved å bruke fargekategorier. Når kategorien er tilordnet og fargen på toppen av varen det er knyttet til. Dette hjelper deg med å identifisere de enkelte kategoriene du vise forskjellige områder av Outlook.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook 2007 og klikk på "Kalender" -ikonet i navigasjonsruten. Klikk på "Ny" ikonet. Skriv inn et emne for avtalen i "Emne" -feltet. Legg inn dato for avtalen i "Start Time" feltet. Spesifisere en kategori denne avtale ved å klikke på "Kategoriser" -knappen. En rullegardinlisten vises. Legg merke til den drop-down liste over kategorier som vises. Velg en av kategoriene ved å klikke på kategorinavnet.

2 Gi nytt navn til en kategori ved å klikke på "Alle kategorier" -knappen. Den "Color kategorier" dialogboksen vises. Klikk på et kategorinavn og "Gi nytt navn" for å gi den kategorien et nytt navn. Slett ubrukte kategorier ved å klikke på kategorien, og deretter på "Delete" -tasten.

3 Legg til en ny kategori ved å klikke på "Ny" knappen. Skriv inn et navn på kategorien i "Navn" -feltet. Legg en farge for å tilsvare den kategorien ved å velge en fra "Color" rullegardinlisten. Klikk "OK" for å lagre den nye kategorien. Klikk "OK" for å lukke "Color Kategori" dialogboksen. Den "Kategoriser" -knappen er også tilgjengelig i oppgaver og kontakter med samme funksjonalitet.