Hvordan du bruker Microsoft Outlook Journal Feature

Hvordan du bruker Microsoft Outlook Journal funksjonen. Rekord viktige elementer i Microsoft Outlook Journal funksjonen. Dette godt bevart hemmelighet, som ligger i Outlook, skjuler fra åpenbare visning. Men det er svært nyttig når du begynner å bruke det. Lær hvordan Outlook Journal kan hjelpe deg.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook og klikk på "Alternativer". Deretter velger du "Journal Options." Vis Journal tidslinjen og velg det du vil. Alt (e-post, møter, telefonsamtaler, etc.) som skjedde på en dag viser i Journal visningen.

2 Sett inn et element manuelt ved å velge "File", "New" og deretter "Bilagsregistrering." Legg til en beskrivelse i fagområdet. Fyll ut oppføringen type ved å klikke den aktuelle boksen, og deretter se om du vil at noen av de andre alternativene før du lagre og lukke.

3 Finn et element på Internett eller et dokument på datamaskinen du vil legge til, og bare dra det inngang til Journal fra sin opprinnelige plass.

4 Bestem hvor du vil at filene skal komme fra. Du kan velge mellom følgende Microsoft Office-programmer: Access, Binder, Excel, PowerPoint og Word.

5 Velg "Verktøy", "Alternativer", "Innstillinger" og deretter "Journal Options" for automatisk opptak av elementer. Du kan legge til e-postmeldinger, møte informasjon, kalenderoppføringer og oppgaveforespørsler. Du kan også angi for å redde noe som gjelder en bestemt kontakt.

6 Legg et opptak av en telefonsamtale til Microsoft Outlook Journal. Du vil ha tid viser, et opptak av telefonsamtale og en inkrementell nedbryting av protokollen.