Hvordan du bruker Microsoft Outlook-oppgaver

En del av Microsoft Office Suite, er Microsoft Outlook e-postklient. Den kobles med flere e-postkontoer og spretter epost inn i produktivitet programvare. Outlook-brukere kan sende og motta e-post. Den "Oppgaver" i Outlook holder orden på laget og fullførte oppgaver. Brukere kan tildele oppgaver til andre i deres nettverk. Den "Oppgaver" -delen holder også styr på prosesser, tilknyttede e-post og oppgaver for hver oppgave. Outlook-oppgaver er en grei verktøy som organiserer kommunikasjon for hver kontakt og oppgave.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny oppgave. Klikk på "File" og deretter "Ny". Velg "Task" fra "New" -menyen. Fyll ut detaljene slik som start dato, emne, status og kontakter for den oppgaven. Du kan også klikke på "Oppgaver" -ikonet - en utklippstavle med en rød sjekk på det - i ikonlinjen nederst til venstre i Outlook. Bare skriv oppgaven der det står "Klikk for å legge en ny oppgave."

2 Fullføre en oppgave ved å klikke på flagget status kolonnen ved siden av oppgaven i "Oppgaver", den "To-Do List" eller andre steder du ser det.

3 Lag en konkurrerte oppgave aktiv igjen ved å klikke på "Oppgaver" -ikonet og velge "Fullførte oppgaver" fra menyen på høyre side. Dobbeltklikk på oppgaven å åpne og endre status til å reflektere dagens fremgang.

4 Tildele oppgaver ved å klikke på "File", "New" og deretter "Task Request". Fyll ut "Til" -boksen med e-postadressen til en mottaker. Fyll ut forfall, alternativ status og annen informasjon som er nødvendig for kontakten. Klikk på "Send".

5 Klikk på "Open Delt Oppgaver" i "Oppgaver" menyen for å få tilgang til andres oppgaver. Skriv inn navnet på en annen "Oppgaver" bruker. Velg "OK". Hvis den andre brukeren ikke har gitt tillatelse til å få tilgang til de oppgaver, svare positivt på spørsmålet om å sende melding til den personen. Etter å ha fått tillatelse, vil du beholde tillatelse for tilgang.