Hvordan du bruker Microsoft Quickbooks

Hvordan du bruker Microsoft Quickbooks


Det kan hevdes at Quickbooks programvare revolusjonerte måten at små bedrifter gjør bokføring, for alltid å flytte dem til å håndtere de plikter seg på en stasjonær datamaskin. Hver ny versjon av Quickbooks programvare har tatt med forbedringer og nye funksjoner, mange av dem basert på å gjøre det enda enklere å bruke. Hvis du er en ny Quickbooks bruker, kan du lære det grunnleggende i en relativt kort tid.

bruksanvisning

1 Åpne programvaren ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet på datamaskinen.

2 Sett opp din egen bedrift fil ved å klikke på "Opprett et nytt selskap fil", og deretter følge intervjuprosessen EasyStep. Du vil bli bedt om å oppgi informasjon som firmanavn og adresse, føderal skatt ID-nummer, type virksomhet du har, og annen informasjon om dine bankkontoer og kredittkort.

3 Flytt mellom de forskjellige skjermene i Quickbooks ved å klikke på ikonene som representerer dem på toppen av vinduet. Det er ikoner for kunder, leverandører, ansatte og rapporter.

4 Opprett nye kunder, leverandører og ansatte ved å klikke på "Opprett ny" -ikonet. Hvert område av Quickbooks er konsekvent i å bruke denne metoden. Du vil se at kundesenteret har "Opprett ny kunde" og Leverandøren Senteret har "Opprett ny leverandør." Når du lære ett verktøy eller funksjonen, vil det trolig bli brukt på samme måte i andre deler av programvaren.

5 Lag en database av produkter og tjenester som bedriften selger. Gjør dette ved å klikke på "List" -menyen, og deretter velge "elementer". Når Elementer vinduet åpnes, klikker du på "Edit" og deretter "Nytt element." Du vil da kunne legge inn informasjon for dette elementet. Senere vil du kunne legge det til fakturaer eller sitater med bare et klikk på museknappen.

6 Klikk på de ulike ikonene for å gjøre dagligdagse oppgaver som å opprette en faktura, motta en betaling eller betale regninger. Nesten alle regnskap jobber i Quickbooks er et spørsmål om å klikke på en lett identifiserbar knapp eller et menyelement, og deretter følge instruksjonene gitt til deg.

7 Opprett eller generere en rekke rapporter, diagrammer og grafer ved først å klikke på "Rapporter Center" -ikonet. Quickbooks vil ta alle data fra de transaksjonene du har vært inn og lar deg peke-og-klikk for å velge hvilken vei å filtrere data og opprette egendefinerte rapporter.