Hvordan du bytter fra Sum til Count i en pivottabell

En pivottabellrapport er en måte å kombinere og sammenligne store mengder data i Microsoft Excel-programmet. Dataene feltet i pivottabell oppsummerer beregningene i rapporten. Standard er satt til "sum" for de numeriske data som skal oppsummert i rapporten. For å oppsummere tekstdata, må du endre denne standard å «telle" ved hjelp av feltinnstillingene. Du kan oppnå dette ved hjelp av den samme prosessen i både Excel 2003 og Excel 2007.

bruksanvisning

1 Åpne pivottabellrapporten i Microsoft Excel-programmet. Klikk på en celle i dataområdet, slik at det er uthevet.

2 Klikk på "Innstillinger" på Pivottabell-verktøylinjen. Den "Sum" alternativet vil bli valgt som standard i dialogboksen Pivot Field.

3 Klikk på "Greven" i "Oppsummer etter" boksen. Dataene vil nå bli oppsummert med "teller" i stedet for "sum."

4 Klikk på "Options" -knappen for å endre andre felt innstillinger, for eksempel legge til en egendefinert beregning.

5 Klikk på "OK" -knappen i dialogboksen Pivot Feltet å lagre alle endringene.