Hvordan du bytter fra Word til PDF og HTML

Microsoft Word kan lagre filer i en rekke formater, som hjelper brukerne utveksle dokumenter på tvers av plattformer. Hver filtype har litt forskjellige formål og funksjonalitet. Både PDF-filer og HTML-sider har kapasitet til å bli publisert på Internett. Lagre filer i både PDF og HTML-format kan gjennomføres innenfor Word-programmet selv.

Bruksanvisning

Konverter fra Word til PDF

1 Åpne Word-filen du ønsker å konvertere til PDF.

2 Velg "File" i Word menylinjen, og klikk deretter på "Skriv ut".

3 Velg "Skriv til fil" boksen.

4 Skriv inn eller velg filnavnet og legge til en PDF utvidelse av dokumentet. Bruk piltastene til å falle ned "Lagre som type" boksen, og velg "All Files".

5 Klikk på "OK" -knappen, og utskriftsfunksjonen i Word vil skape PDF-filen i datamaskinens dokumentmappe.

6 Lukk dokumentet og åpne datamaskinen dokumentmappe. Bekrefte opprettelsen av PDF-fil ved å sjekke at det også er en Adobe Acrobat dokument oppført med samme navn som det opprinnelige Word-dokumentet.

Konverter fra Word til HTML

7 Åpne filen i Word til å bli konvertert til HTML.

8 Velg "Lagre som" i "Fil" -menyen.

9 Bruk piltastene til å falle ned "Lagre som type" boksen, og velg "HTML-dokumentet."

10 Velg "Lagre" -knappen.

11 Lukk dokumentet, og åpne datamaskinen dokumentmappe. Bekrefte opprettelsen av HTML-filen ved å sjekke at det er også et HTML-dokument oppført med samme navn som det opprinnelige Word-dokumentet.