Hvordan du deler en kalender ved hjelp av Microsoft Outlook

Dele en kalender i Microsoft Outlook er et flott verktøy som gjør det mulig å dele din timeplan og informasjon med andre i nettverket. For de som bruker Microsoft Outlook eller en kompatibel program, er det lett å se agendaer og tidslinjer av kollegaer, familiemedlemmer eller venner. Du kan også gi ulike tillatelser når du deler kalenderen. Dette vil hjelpe mennesker til å gjøre endringer eller planlegge avtaler eller møter på kalenderen din, samt vise informasjonen.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook-programmet. På venstre side av skjermen nederst, klikk på "Kalender" -knappen. Du kan også få til dette alternativet ved å gå til øverste verktøylinjen og klikke på "Go" -kategorien. Rull ned og velg "Calendar" fra det.

2 Gå til venstre side av skjermen og klikker på "Del Min kalender" linken under "Min kalender" boksen. Den "Del Min kalender" boks vil komme opp. Du må velge navnet på personen som du ønsker å dele deg kalenderen med. For å gjøre dette, gå til boksen merket "Name", skriv inn personens navn og klikk "OK." Hvis personen er i nettverket ditt, bør hennes informasjon vises på listen. Hvis hun er ikke i nettverket ditt, kan du skrive inn e-postadressen hennes og annen kontaktinformasjon på det tidspunktet. Så lenge du har personens e-postadresse på kontaktlisten din, vil du være i stand til å dele kalenderen din.

3 Velg tillatelsene som du ønsker den personen som ser kalenderen din skal ha. Du kan dele du kalenderen slik at personen visning har en "visning bare" alternativet. Det betyr at hun kan se hva som skjer med kalenderen din, men kan ikke endre den. Eller du kan velge for henne å være redaktør, slik at hun kan se, endre og planlegg møter på dine vegne. Dette er en god funksjon for familier og / eller kolleger.

4 Velg alternativet "Apply" når du har bestemt deg for hva tillatelsene til å gi den personen du deler kalenderen din med. Når du treffer på "Apply", vil tillatelse bli gitt og navnet på kalenderen din vil vises på venstre side av skjermen sin. Han kan klikke på linken for å se din kalender side-by-side med sin egen. Denne funksjonen er nyttig når du planlegger møter eller arrangementer.

5 Velg "OK" -knappen for å fullføre den delte kalenderen prosessen. For å endre tillatelser eller fjerne noen fra delt kalender, gå tilbake til "Del Min kalender" og fjerne navnene på de personene du ikke lenger ønsker å dele din kalender. Endre alternativene for å gjenspeile de nye tillatelsene.

Hint

• Hvis du glemmer å trykke "Apply" -knappen etter at du gir tillatelse, vil ikke endringene bli lagret.