Hvordan du effektivt bruker en telefon Logg System

Telefon logg systemer gjør fagfolk som regnskapsførere, advokater og sykepleiere til å ha nøyaktig oversikt over viktige telefonsamtaler. En telefon loggen kan du også spore slike elementer som start- og sluttidspunkt for en bestemt samtale, materialet diskutert, tonen i alle involverte i samtalen, nødvendigheten for kunden oppfølging og dato for samtalen parter. Hvis du bruker telefonlogg system med omhu, kan du spare på kostnader og bedre styre tiden.

Bruksanvisning

1 Logg alle samtaler du gjør og mottar. Når du snakker med en klient på telefonen, skrive ned kontaktnummer for den personen, så vel som hans eller hennes e-postadresse.

2 Lag personlige mapper for flere private registre. Også opprettholde flere offentlige mapper slik kontorpersonell kan få tilgang til informasjonen de trenger. Konfigurere varsler med log-systemet slik at du vet når oppgaver skal besvares.

3 Lag en telefon logg for din sekretær. Kommuniser med din sekretær at hun må ringe tilbake alle klienter raskt etter at de forlater en melding. Tillate henne å få tilgang til den elektroniske posten for noen klienter som hun har kontakt med jevne mellomrom for å møte behovene til hver enkelt kunde.