Hvordan du effektivt bruker Power Point

PowerPoint har raskt blitt et fast innslag i virksomheten og pedagogiske presentasjoner; det kan kombinere tekst, bilder og media på en profesjonell, organisert måte. PowerPoint er noen ganger misbrukt når brukerne fokusere på alle sine bjeller og fløyter, heller enn å fokusere på sitt budskap. Når det blir brukt effektivt, kan Microsofts PowerPoint legge stor verdi for presentasjoner. Les videre for å lære hvordan.

Bruksanvisning

1 Begynne å bruke disposisjonsvisning. Den viktigste delen av en presentasjon er innholdet. I strukturering innhold på en måte som best kommuniserer disse meldingene til publikum, er disposisjonsvisningen tasten. Sett opp strukturen i presentasjonen i disposisjonsvisning før du gjør noe annet. Ved å bruke disposisjonsvisning først, sikrer du at innholdet i presentasjonen er solid før du går videre med de visuelle elementene.

2 Bruk kontrastfarger for tekst, bakgrunn og andre elementer. For visninger for å lese lysbildene, må det være mye kontrast mellom tekstfarge og bakgrunnsfarge. Mørk bakgrunn med lys tekst synes å være den mest readible kombinasjon. Sørg for å teste din presentasjon på en projektor før bruk, siden de fleste projektorer gjøre fargene duller enn de vises på en skjerm.

3 Bruk store nok fonter. I mange tilfeller, når det blir lest fra en avstand på en stor skjerm, noen skriftstørrelsen mindre enn 24 poeng er for liten til å være rimelig lese i de fleste presentasjonssituasjoner. Titler bør være 36-44 punktstørrelse. Hvis du bruker en liten skjerm i et stort rom, vil skriften ser mindre, fordi bildet ikke vil være så stor som den burde være. Hvis du ikke kan få en større skjerm, kan du bruke en vegg i stedet for en skjerm til prosjektet på, flytte stolene nærmere skjermen eller fjerne de siste par rader med stoler.

4 Ikke animere tekst for mye. Du vil at publikum skal lese teksten, deretter stole på den som presenterer å gi beskjed. Tekst som flyr i, spiral eller zooming gjør det vanskeligere for publikum å lese. Det skifter også fokus vekk fra budskapet og programleder.

5 Slå av pekeren. Under en presentasjon, er det veldig irriterende å ha pekeren (den lille pilen) kommer inn på skjermen. Det fører til bevegelse på skjermen som distraherer publikum. For å hindre at dette skjer, etter Slide Show synet har begynt å trykke på Ctrl-H tastekombinasjon. Gjør du det forhindrer musebevegelsen fra å vise pekeren.