Hvordan du endrer den globale adresselisten som brukes av Outlook

Hvis du bruker Outlook på en e-postkonto Microsoft Exchange Server, vil du oppdage at du har en global adresseliste som inneholder navn og e-postadressene til alle i organisasjonen. Listen kan bli veldig store og tungvint å bruke. Heldigvis gir Outlook en måte å endre den globale adresselisten for å gjøre det mye enklere å bruke.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook; klikk "Verktøy". Velg "Address Book" fra rullegardinmenyen.

2 Velg "global adresseliste" hvis det ikke er valgt som standard i Vis navn boksen i Adressebok-vinduet.

3 Klikk "Verktøy" øverst i adresseboken Window; Klikk "Alternativer".

4 Endre den globale adresselisten ved å velge hvilken del av listen du ønsker å se først som standard. Du kan finne det nyttig å gjøre den lokale gruppen som du oftest utveksle e-post som standardvisningen, for eksempel.

5 Klikk på "Legg til". I "Add Adresseliste" vinduet, klikk for å velge adresselistene du ønsker å legge til. Klikk "Legg til" etter hvert. Avslutt med å klikke på "OK".

6 Endre rekkefølgen som Outlook kontrollerer adresselister ved å bruke opp og ned pilene i boksen som er merket "Når du sender e-post, sjekke navn ved hjelp av disse adresselister i følgende rekkefølge." Du kan også fjerne en liste helt ved å velge den og klikke på "Fjern".

7 Klikk på "OK". Lukk vinduet Adressebok for å fullføre jobben.