Hvordan du endrer en arbeidsbok i Excel 2007

Du kan opprette arbeidsbøker for nesten ethvert behov og Excel gjør det enkelt. Si at du har gjort en arbeidsbok i Excel for sjefen din, og nå han vil ha det endret. Nå må du legge til flere kolonner og rader, ekstra data og endre mange andre elementer. Det synes å være en utfordrende oppgave, men hvis du leser følgende, kan du endre din Excel arbeidsbok uten mye bråk.

Bruksanvisning

1 Forstå hva som må gjøres. Du må være veldig tydelig på de endringene som sjefen din vil at du skal gjøre i Excel-arbeidsbok. Hvis du ikke får det gjort riktig første gang, trenger du bare å gjøre det igjen, så vær sikker på at du vet hva du må gjøre.

2 Start med det grunnleggende. Endre titler, kolonneoverskriftene og tall som må endres. Eventuelle rettelser er lettest å håndtere først.

3 Legg noen ekstra data som er nødvendig. Hvis arbeidsboken går til juni og dataene Juli er nå tilgjengelig, vil sjefen din sannsynligvis vil bordene for å inkludere de senere data. Legg til flere rader og kolonner for å reflektere disse nye dataene og deretter inn de faktiske dataene.

4 Endre datoen. Når du har endret en arbeidsbok, må du oppdatere datoen slik at det vil gjenspeile når arbeidet ble gjort. Dette er veldig viktig når du leverer inn endringene i sjefen din. Den eneste gangen du ikke vil gjøre dette på er hvis sjefen din er bare ute etter overfladiske endringer og ønsker at dato for å forbli den samme.

5 Oppdatere filen. Din vil ønske å lagre filen et nytt navn. Dette er en ekstra sikkerhet. Hvis du overskrive den opprinnelige filen, og du trenger det igjen, ville du ikke ha det. På denne måten har du to filer, og kan gjøre endringer på det ene avhengig av omstendighetene.

6 Opprett et nytt regneark. I stedet for å lagre filen et nytt navn, kan du trykke på "Ark 2" -fanen og lage et nytt regneark. Kopier dataene som det vises på "Ark 1" og lim den på "Ark 2", gjøre endringene og lagre filen. Du har nå de opprinnelige dataene på "Ark 1" og de endrede data på "Sheet 2."

7 Sørg for at du har gjort alle endringene sjefen din har bedt om og presentere ham med papirkopi av Excel arbeidsbok som du har endret.

Hint

• Når først ser på endringer kan det se vanskelig, men hvis du setter den i prospektive, vil du se at det er ikke så ille som det ser ut. Alltid se på den lyse siden - det kan være flere endringer som kalles for.
• Jo mer du gjør endringer i Excel-arbeidsbøker, jo lettere vil oppgaven bli.
• Aldri overskrive filen du endret; lagre den på et nytt navn.