Hvordan du endrer et regneark i Excel 2007

Regneark og arbeidsbøker er to forskjellige ting i Excel. En arbeidsbok er en fil består av regneark. Et regneark er et regneark. Det er som å ha en bærbar PC for alle fag - en side er et regneark - alle sider er en arbeidsbok. Hvis du vil endre et regneark i Excel lese følgende.

Bruksanvisning

1 Finn ut hva du trenger å endre. Du har nettopp fått henvendelser fra noen av vennene dine som har endret sin adresse. Nå må du oppdatere sin informasjon i arbeidsboken.

2 Åpne regnearket og finne den informasjonen som må endres.

3 Klikk på "Edit" og "Søk og erstatt". Når boksen vises skriver i for- eller etternavnet på personen du trenger å finne i "Finn" boksen og klikk ok.

4 La Excel finne og ta deg til informasjonen.

5 Velg kolonnene som trenger å bli oppdatert. Fyll ut ny gate, by, stat og postnummer med den nye informasjonen.

6 Bestem om du må legge til mer informasjon. Hvis vennene dine har tatt med telefonnummeret sitt i den nye informasjonen som de sendte deg, men du har ikke satt i en kolonne for telefonnumre, kan du legge denne kolonnen nå.

7 Legg den nye kolonnen. Gå til tittelen rad og skriver inn en overskrift for eksempel telefonnummer. Du kan deretter gå tilbake til den raden du var på og legge inn telefonnummeret som du nettopp har fått.

8 Fortsett å legge til ny informasjon, ved å legge til nye kolonner eller rader til informasjonen som allerede er der. Dette er alt som trengs for å endre regnearket.

Hint

• Ikke glem å lagre informasjonen etter at du endrer regnearket.
• Du trenger aldri å skrive inn all informasjon som ikke trenger modifisering.
• Du kan legge til nye kontakter på bunnen av dataene i regnearket og deretter sortere dataene etter uansett kolonnen du vil - som etternavn.